Fax
Sugestão: para obter um
processamento de texto
mais avançado, utilize o
Word em vez do editor
de fax.
Pode escrever e enviar faxes a partir do editor de fax.
Pode escrever documentos nas aplicações Word ou Folha de cálculo e depois
enviá-los como faxes. Também é possível enviar faxes com imagens incorporadas.
Para obter informações detalhadas sobre imagens, consulte “Imagem” na página
244.
Para escrever e enviar um novo fax
1 Prima Escrever fax na vista principal da aplicação Sistema de mensagens.
Abre-se o editor de faxes; consulte a figura 70
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Sugestão: pode ampliar/
reduzir no editor de fax.
Prima a tecla Menu e
seleccione Visualizar >
Zoom > Ampliar ou Reduzir.
Figura 70
2 Escreva o fax.
Para formatar o texto, prima a tecla Menu e seleccione Formato.
Sugestão: para
seleccionar um destinatário,
consulte os detalhes na
página 173.
3 Prima Destinatário para seleccionar o destinatário. Um fax só pode ter
um destinatário.
Sugestão: para definir
uma data e hora específicas
para enviar o fax, seleccione
À data e hora programadas na
opção Enviar fax.
4 Para ajustar as opções de envio do fax, prima Opções de envio. Para obter
informações detalhadas, consulte Definições de fax na página 180.
5 Prima Enviar.
Nota: não é possível receber nem fazer chamadas quando estiver a receber ou
a enviar um fax.
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Página de rosto do fax
Sugestão: para
especificar o formato
padrão do cabeçalho dos
seus faxes, assim como para
decidir se pretende anexar
ou não uma folha de rosto
ao fax, consulte Definições
de fax, na página 180.
Pode anexar uma página de rosto ao fax que está a criar ou a editar.
1 Prima Opções de envio e seleccione Página de rosto do fax.
2 Seleccione uma das seguintes opções:
Nenhuma: o cabeçalho do fax vai ter apenas os campos Para: e Número de fax:.
Cabeçalho: o cabeçalho do fax vai ter informações sobre o remetente e o
destinatário, assim como a data.
Modelo 1: o campo do cabeçalho do fax vai ter informações sobre o remetente
e o destinatário, bem como um campo Observações: separado.
Modelo completo: o campo do cabeçalho do fax vai ter mais informações sobre
o remetente e o destinatário, a data e um campo Observações: separado.
Pode guardar e utilizar modelos de páginas de rosto personalizadas na
pasta Modelos a partir da aplicação Gestor de ficheiros; para obter mais
informações, consulte a página 218. Independentemente do modelo de
folha de rosto que utilize, a informação disponível sobre o destinatário é
preenchida automaticamente.
Para receber e ler faxes
Sugestão: para
encaminhar um fax
recebido, prima a tecla
Menu e seleccione
Ficheiro > Encaminhar.
Os faxes são recebidos automaticamente, desde que o serviço esteja disponível e o
telefone esteja ligado e dentro da área de cobertura da rede.
Quando recebe um novo fax, ouve-se um tom – a menos que o perfil Silêncio do
sistema esteja activado – e uma nota informativa aparece no ecrã.
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Sugestão: o editor de fax
permite reduzir/ampliar e
rodar faxes. Sempre que
premir Rodar o fax roda
90 graus no sentido dos
ponteiros do relógio.
Para abrir um fax recebido, vá para a pasta A receber, seleccione o fax e
prima Abrir.
Nota: se, devido a qualquer erro, a recepção do fax não for concluída, é-lhe
atribuído o nome Fax incompleto.
Para seleccionar e guardar um fax recebido na íntegra ou
parcialmente
Pode seleccionar um fax na íntegra ou parcialmente e guardá-lo noutro formato
para posterior edição.
1 Prima a tecla Menu no visualizador de fax e seleccione Ficheiro > Exportar….
Abre-se uma caixa de diálogo.
2 Prima Fechar. Abre-se uma caixa de diálogo, pedindo-lhe que especifique onde
deseja guardar o novo documento.
Polling de faxes
A opção Polling de faxes (se estiver disponível na rede) permite ir buscar faxes a
uma caixa de faxes remota. Permite fazer chamadas de fax para um fax e receber
informações por fax.
Para ir buscar faxes a uma caixa de faxes remota
1 Prima a tecla Menu na vista principal da aplicação Sistema de mensagens e
seleccione Receber > Fax > Marcar polling de faxes.
2 Escreva o número de fax da caixa de faxes remota ou seleccione o número
premindo Destinatário.
3 Prima Ligar para ligar para esse número.
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Definições de fax
Quaisquer alterações que faça nas definições de fax vão afectar o modo como os
seus faxes são enviados e recebidos.
1 Prima a tecla Menu na vista principal da aplicação Sistema de mensagens e
seleccione Ferramentas > Definições da conta.
2 Seleccione Fax e prima Editar. Abre-se uma caixa de diálogo com duas páginas.
Defina o seguinte:
Página Definições
Página de rosto do fax: Define se será ou não utilizada uma folha de rosto. As opções
são Nenhuma/Cabeçalho/Modelo 1/Modelo completo – Além das opções
mencionadas acima, a lista de opções pode ainda conter outros modelos
de folha de rosto guardados na pasta Modelos.
Enviar fax: Define quando o fax vai ser enviado. As opções são Imediatamente/
A pedido.
Página Avançadas
Resolução: A resolução dos faxes recebidos e enviados. As opções são Alta/Padrão.
ECM:
Define se é utilizado ou não o modo de correcção de erros no envio de
faxes. Se estiver definido como Sim, quaisquer páginas que contenham
erros são automaticamente devolvidas ao remetente, até que as falhas
sejam corrigidas. As opções são Sim/Não.
Reenviar: Define as páginas que serão reenviadas, se o envio do fax falhar.
As opções são Todas as páginas/Páginas em falta.
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