Folha - Nokia 9210 Communicator

Folha

A aplicação Folha permite trabalhar e guardar os seus dados num ficheiro chamado
livro. Cada livro contém pelo menos uma folha de trabalho. Um livro também pode
conter diagramas; um diagrama é um ficheiro que contém um gráfico baseado nos
dados de uma folha de trabalho.

A aplicação Folha permite abrir documentos criados por versões recentes do
Microsoft Excel para Windows. Nem todas as funções e formatações dos
documentos originais são suportadas. Os ficheiros criados por outras versões do
Microsoft Excel só podem ser vistos. Também pode guardar documentos criados
com o Communicator em formato Microsoft Excel. Para obter informações sobre
outras conversões de formatos de ficheiro, consulte o guia do PC Suite no CD-ROM.

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Nota: para obter mais informações sobre a compatibilidade com o

Microsoft Excel, consulte o CD-ROM incluído no pacote de venda.

Livros

Sugestão:

para acrescentar um livro
à aplicação Ambiente de
trabalho, prima a tecla
Menu e seleccione Ficheiro >
Acrescentar ao Ambiente
de trabalho.

Para criar um livro, prima a tecla Menu e seleccione Ficheiro > Novo livro.

Para abrir um livro existente, prima a tecla Menu e seleccione Ficheiro > Abrir.

Para guardar um livro, prima a tecla Menu na vista da folha de trabalho e
seleccione Ficheiro > Guardar.

Para enviar um livro como e-mail ou através de infravermelhos, prima a tecla Menu
na vista da folha de trabalho e seleccione Ficheiro > Enviar

Folhas de trabalho

Para criar uma nova folha de trabalho num livro, prima a tecla Menu e seleccione
Inserir > Nova folha de trabalho.

Para introduzir dados

Para introduzir dados, seleccione uma célula com a tecla de setas e comece a
escrever os dados na célula seleccionada.

Para confirmar o que introduziu numa célula, prima Enter, OK ou vá para outra
célula com a tecla de setas. Para anular a acção, prima Esc ou Cancelar.

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Para determinar a que categoria deseja que pertençam os dados introduzidos na
célula, prima Função. As categorias são as seguintes: Todas, Financeira, Data e hora,
Matemática, Estatística, Procura, Texto, Lógica, e Informação. Cada categoria tem um
conjunto de funções, que pode ver na lista junto de Nome da função. Consulte a
figura 77.

Figura 77

Exemplo: Para somar,
por exemplo, os números
das células C2 a C4 na célula
C5; seleccione a célula C5,
prima Selec. ref. e
seleccione o intervalo de
células C2 a C4. Prima Enter
ou OK para confirmar a
acção. A SOMA aparece na
célula C5.

Também pode seleccionar uma ou várias células como referência para uma função
na célula que está a editar:

1 Prima Editar e Selec. ref..
2 Seleccione as células a que a célula da função se refere. Consulte “Para

seleccionar células” na página 209. O foco permanece na célula que está
a editar.

3 Prima Enter ou OK para confirmar a acção. Consulte a figura 78.

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Figura 78

Para seleccionar células

Existem duas maneiras de seleccionar uma célula ou um intervalo de células numa
folha de trabalho:

Exemplo: para seleccionar a
coluna A, escreva A:A.
Para seleccionar a linha 1,
escreva 1:1. Para seleccionar
as colunas B e C e as linhas
2 e 3, escreva B2:C3

• Prima a tecla Menu e seleccione Editar > Seleccionar. Em seguida, introduza o

intervalo de selecção ou seleccione um intervalo da lista.

• Prima sem soltar a tecla Shift e aumente a moldura de selecção com a tecla

de setas.

Para seleccionar colunas ou linhas inteiras, prima sem soltar a tecla Shift e
seleccione a linha ou o cabeçalho da coluna desejada com a tecla de setas.

Para seleccionar toda a folha de trabalho, utilize o atalho Ctrl + A.

A selecção é apagada quando prime a tecla Tab ou a tecla de setas.

Para inserir células

1 Seleccione um número de células que deseje inserir na folha de trabalho.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Inserir > Células. Abre-se uma caixa de diálogo.

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3 Defina se deseja que a célula ou células inseridas apareçam acima

(Deslocar células para baixo) ou à esquerda (Deslocar células para direita) do
intervalo seleccionado.
Para inserir linhas ou colunas inteiras, seleccione Linha inteira ou Coluna inteira.

4 Prima OK para aceitar a inserção e Cancelar para a anular.

Para ordenar células

Pode alterar a ordem das células de cima para baixo ou da esquerda para a direita.

1 Seleccione o intervalo.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Ferramentas > Ordenar.
3 Em seguida, seleccione Superior a inferior ou Da esquerda para a direita.

Abre-se uma caixa de diálogo com o número de páginas relevante.

4 Defina os critérios da ordenação.
5 Prima Fechar para fazer a ordenação.

Para procurar dados

1 Prima a tecla Menu e seleccione Editar > Localizar. Abre-se uma caixa

de diálogo.

2 Introduza a cadeia de caracteres que deseja procurar no campo Localizar:.

Sugestão: Premindo

Opções abre as seguintes
opções: Procurar valores,
Procurar fórmulas,
Maiúsculas/minúsculas,
Localizar apenas células
inteiras, Direcção e
Procurar por.

3 Prima Localizar para procurar a cadeia de caracteres.

Prima Opções para fazer procuras na folha de trabalho de acordo com
determinados critérios.
Prima Substituir para substituir a cadeia de caracteres por outra coisa.

Para apagar células

1 Seleccione a célula ou células que deseja apagar.
2 Prima Limpar. Aparece uma lista de opções.

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3 Para apagar o conteúdo e o formato da célula, seleccione Todas.

Para apagar apenas o conteúdo da célula, seleccione Conteúdo.
Para apagar apenas o formato da célula, seleccione Formatos.

Para ajustar a largura da coluna ou a altura da linha

1 Seleccione a(s) coluna(s) ou linha(s).
2 Prima a tecla Menu e seleccione Formato > Largura da coluna… ou

Altura da linha….

3 Para aumentar a largura da coluna, prima > na tecla de setas, quantas vezes for

necessário. Para reduzir a largura da coluna, prima <.
Para aumentar a altura da linha, prima

∨

na tecla de setas, quantas vezes for

necessário. Para reduzir a altura da linha, prima

∧

Para ajustar a largura ou a altura introduzindo números exactos,
prima Definir largura.

Figura 79

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Para alinhar o conteúdo da célula

Sugestão: para confirmar

as alterações efectuadas,
prima Seleccionar ou OK.
Para anular as alterações,
prima Cancelar ou Esc.

1 Seleccione a célula ou células.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Formato > Alinhamento. Abre-se uma caixa

de diálogo.

3 Defina as seguintes opções: Horizontal, Vertical e Ajustar texto à célula.

Para alterar o aspecto dos limites da célula

1 Seleccione a célula ou células.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Formato > Aspecto da célula > Limites.

Abre-se uma caixa de diálogo.

3 Defina as seguintes opções: Destaque, Superior, Inferior, Esquerda, Direita e

Cor da linha.

Para alterar o formato de números

1 Seleccione a célula ou células.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Formato > Números. Abre-se uma caixa

de diálogo.

3 Seleccione o formato desejado a partir da lista. Conforme o formato

seleccionado, pode ainda definir as casas decimais.

Para alterar tipos de letra

1 Seleccione a célula ou células.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Formato > Tipo de letra. Abre-se uma caixa

de diálogo.

3 Prima Alterar para alterar o valor de um item da lista.
4 Para ver o efeito das alterações efectuadas, prima Pré-visualizar.
5 Prima Efectuado para guardar as alterações efectuadas.

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Para alterar a cor de fundo

1 Seleccione a célula ou células.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Formato > Aspecto da célula > Cor de fundo.

Abre-se uma caixa de diálogo.

3 Seleccione a cor.

Para inserir quebras de página

1 Prima a tecla Menu e seleccione Inserir > Quebra de página. Abre-se uma caixa

de diálogo.

2 Defina as seguintes opções: Quebra na coluna e Quebra na linha.

Para atribuir nomes a células

Sugestão: para alterar as

preferências do visualizador,
prima a tecla Menu e
seleccione Ferramentas >
Definições. Active ou
desactive as seguintes
opções: Mostrar linhas da
grelha, Mostrar cabeçalhos de
linhas, Mostrar cabeçalhos de
colunas, Cálculo automático,
Mostrar valores nulos e
Mostrar linhas de paginação.

1 Seleccione a célula ou células.
2 Prima a tecla Menu e seleccione Inserir > Nome > Acrescentar. Se a célula já tiver

nome, pode editá-lo seleccionando Editar. Abre-se uma caixa de diálogo.

3 Introduza o nome.

Para atribuir nomes a folhas de trabalho

1 Prima a tecla Menu e seleccione Editar > Mudar o nome da folha de trabalho. Abre-

se uma caixa de diálogo.

2 Seleccione a folha de trabalho a partir da lista e atribua-lhe um nome.

Para apagar células, colunas, linhas, quebras de página e folhas
de trabalho

1 Prima a tecla Menu e seleccione Editar > Apagar. Abre-se uma caixa de diálogo.
2 Seleccione, a partir da lista, o que deseja apagar.

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Para ir para qualquer folha ou gráfico no mesmo livro

Sugestão: para ver folhas

na vista de diagramas, prima
Folhas/ Gráficos.

1 Prima a tecla Menu e seleccione Visualizar > Folhas de trabalho. Abre-se uma

lista de folhas.

2 Seleccione uma folha e prima OK para a abrir e Cancelar para a anular.

Nota: não é possível alterar a ordem das folhas.

Diagramas

Para criar diagramas

Pode criar sete tipos diferentes de diagramas: Linha, Coluna, Coluna empilhada,
Barra, Barra empilhada,Dispersão X/Y e Circular.

1 Seleccione um intervalo de células numa folha de trabalho. Estas vão

fornecer-lhe os dados para o novo diagrama.

2 Prima a tecla Menu e seleccione Inserir > Novo gráfico. Abre-se uma caixa

de diálogo.

3 Defina o seguinte: Nome do gráfico, Tipo de gráfico, 3-D, Cor de fundo e Cor do eixo.
4 Prima Fechar para criar um novo diagrama e Esc para o anular.

Nota: pode criar um diagrama sem se basear numa folha de trabalho, mas para

isso tem de definir os dados dos eixos x e y manualmente.

Para editar diagramas

Sugestão: Também pode

premir as teclas Tab e Enter
para seleccionar objectos.
Prima Esc para cancelar
a selecção.

1 Prima Selec. objecto. Abre-se uma caixa de diálogo.
2 Seleccione um objecto a partir da seguinte lista para editar e prima OK:

Gráfico, Título do gráfico, Eixo X,Eixo Y, Título do eixo X, Título do eixo Y, Legenda,
Linhas grelha eixo X princ., Linhas grelha eixo X secund., Linhas grelha eixo Y princ.,
Linhas grelha eixo Y secund. e Série.

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3 Para editar o objecto, prima Alterar ou prima Enter. Abre-se uma caixa

de diálogo.
Para apagar o objecto, prima Apagar.

4 Defina os novos valores. Consulte a figura 80 para obter um exemplo de edição

de definições de eixo X.

Figura 80

5 Prima Fechar para confirmar as alterações e Esc para anulá-las.

Nota: só pode seleccionar um objecto de cada vez.

Para substituir dados num diagrama

Sugestão: para editar

detalhes de página, prima
Def. do gráfico. Defina o
estilo de página e o nome
nas duas páginas da caixa de
diálogo que se abre.

Pode substituir os dados em que se baseia o seu diagrama.

1 Prima Folhas/ Gráficos e seleccione a folha de trabalho em que o seu diagrama

se baseia.

2 Seleccione uma nova área de dados para o diagrama, a partir da folha de

trabalho, prima a tecla Menu e seleccione Visualizar > Folhas/Gráficos…
para voltar ao diagrama.

3 Prima a tecla Menu, seleccione Ferramentas > Substituir dados e prima OK para

confirmar as alterações e Cancelar para anulá-las.

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