Nokia 9210 Communicator - Kalenderoppføringer

background image

Kalenderoppføringer

Det er fire typer oppføringer som du kan lagre i Kalender-programmet:

Eksempel: Bruk
avtaleoppføringer for møter
og forretningslunsjer.

• Avtaleoppføringene er de grunnleggende oppføringene i kalenderen.
• Hendelsesoppføringene er relatert til hele dagen, og ikke en bestemt tid på

dagen. Hendelsesoppføringer vises ikke i ukesplanleggingen.

• Jubileumsoppføringer gjentas årlig på samme dato. Bruk jubileumsoppføringer

for årlige påminnelser om viktige datoer, som fødselsdager eller feiringer.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

114

Kalender

Tips: Hvis du vil flytte

eller kopiere en oppføring i
Dagsvisning, klipper du den
ut på utklippstavlen med
Ctrl+X, og limer den inn i det
nye starttidspunktet med
Ctrl+V.

• Oppgaveoppføringer er for å skrive ned oppgaver. Disse oppgavene kan deretter

prioriteres og organiseres i oppgavelister. Oppgaver kan også ha tidsfrister.

Det er også sju ulike visninger for oppføringer. Trykk på Endre visning for å velge
visning. Du finner mer informasjon om forskjellige visninger under ‘Visninger’ på
side 121.

Opprette nye kalenderoppføringer

Det er to måter å opprette kalenderoppføringer på:

Tips: Vil du sende en

kalenderoppføring til en
annen kalenderenhet for å
reservere en tid, går du til
oppføringen med piltasten,
trykker på Menu-tasten og
velger Send > Som SMS eller
Via infrarød

• Begynn å skrive oppføringen. Når du begynner å skrive, åpnes kalenderens

standarddialogboks for gjeldende visning.

• Trykk på Menu-tasten, og velg Fil > Ny oppføring. Velg den oppføringen du vil

opprette. De tilgjengelige valgene er: Avtale…, Heldagshendelse…, Jubileum…,
eller Oppgave….
Dette er måten å opprette en ny kalenderoppføring på når du ikke vil bruke
standard oppføringstype for denne bestemte visningen.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

115

Kalender

Slik definerer du informasjon i en
kalenderoppføring

Tips: For å endre

standardverdiene i en
dialogboks for
oppføringsdetaljer trykker
du på Menu-tasten og
velger Oppføring >
Standardinnstillinger.

Figur 40

Tips: Se side 121 hvis du

vil se hvordan vedlegg
opprettes i og kopieres til en
oppføring.

Merk: Innholdet i en dialogboks for oppføringer varierer med oppføringstypen.

Det vil si om det er en oppføring for dag, hendelse, jubileum eller
oppgave. Følgende beskrivelse av hver dialogboksside nevner alle
mulighetene.

Siden Detaljer

Beskrivelse: Beskrivelsen av oppføringen.

Tips: Ikke-tidsangitte

oppføringer vises med et

ikon.

Tidsangitt:Angir om en dagsoppføring er tidsbestemt eller ikke-tidsangitt.

"Tidsbestemt" betyr at oppføringen har et bestemt starttidspunkt,
sluttidspunkt og varighet. ‘"Ikke-tidsangitt" betyr at oppføringen skjer på
én bestemt dato, men ikke til et bestemt tidspunkt. Hvis du velger Nei, kan
det være nødvendig å definere datoen for dagsoppføringen i feltet
nedenfor. Hvis du velger Ja, må du definere start- og sluttidspunktet i
feltet nedenfor.

Dato:

Datoen for oppføringen.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

116

Kalender

Start:

Tidspunktet eller datoen da oppføringen begynner, avhengig av
oppføringstypen.

Eksempel: Startåret kan
være en persons fødselsår,
og antall år siden startåret
kan være en persons alder.

Vis startår: Viser startåret for jubileet, antallet år som er gått siden startåret, eller

ingen informasjon om år. De tilgjengelige valgene er Startår/I antall år/
Ingen.

Varighet: Oppføringsvarigheten. Hvis du endrer verdien i feltene Start og Slutt,

oppdateres dette feltet.

Slutt:

Tidspunktet da oppføringen slutter.

Prioritet: Prioriteten på en oppgave. De tilgjengelige valgene er Høy/Normal/Lav.

Oppgaveliste: Oppgavelisten som oppgaveoppføringen er knyttet til.

Tidsfrist: Tidsfristen på en oppgave.

Start advarsel: Dagene før tidsfristen når en oppgave blir vist i dagens

oppføringsliste.

Siden Alarm

Tips: Du kan angi en

alarm for en
oppgaveoppføring bare hvis
du også har angitt en
Tidsfrist.

Still alarm: Angir om en alarm er stillt inn for oppføringen.

Tid før: Tidspunktet for når en alarm er stilt inn for å starte for en tidsbestemt

dagsoppføring.

Alarmtidspunkt: Tidspunktet for når en alarm er stilt inn for å starte for en ikke-

tidsangitt oppføring.

Dager før: Antallet dager før en oppføring da en alarm er stilt inn for å starte.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

117

Kalender

Siden Gjenta

Eksempel: Hvis klubben din
har et møte den første
mandagen i hver måned, kan
du angi at oppføringen skal
gjentas ved å velge Månedlig
ved dag
.

På denne siden kan du avgjøre om og når du vil at en oppføring skal gjentas:

Gjentakelsestype: Oppføringens gjentakelsestype. De tilgjengelige valgene er Ingen

gjentakelse/Daglig/Virkedager/Ukentlig/Månedlig ved dag/Månedlig ved dato/
Årlig på dag/Årlig på dato.

Merk: Definer Gjentakelsestype først, fordi valgene i resten av feltene er

avhengig av hva du velger.

Gjenta på dager: Dagene som oppføringen gjentas på. Bruk piltasten for å gå til en

dag du ønsker å velge, og trykk Velg. Du kan ikke velge mer enn én dag
om gangen. Se Figur 41.

Figur 41

Gjenta på datoer: Datoene som oppføringen gjentas på. Bruk piltasten for å gå til en

dato du ønsker å velge, og trykk Velg. Du kan ikke velge mer enn én dato
om gangen. Se Figur 42.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

118

Kalender

Figur 42

Eksempel: For at en
oppføring skal gjentas Daglig
med to dager mellom hver
repetisjon, angir du valget
"3 dager" under
Gjentakelsesintervall.

Gjentakelsesintervall: Tidsperioden mellom gjentakelser. Dette alternativet er bare

tilgjengelig om du har valgt Daglig, Ukentlig, Månedlig ved dag, eller
Månedlig ved dato i Gjentakelsestype.

Gjenta i det uendelige: Frekvensen på gjentakelsen. De tilgjengelige valgene er Ja/

Nei.

Merk: Det er fremdeles mulig å fjerne eller redigere en enkelt oppføring hvis

oppføringen gjentas. Hvis du redigerer en oppføring og endrer noen valg
med unntak av gjentakelsesvalgene, vil en valgliste vises. Deretter velger
du hvordan du vil at endringen skal skje utfra følgende valg: Alle
forekomster
/Bare denne forekomsten/Denne og fremtidige forekomster/Denne
og tidligere forekomster
.

Siden Status

På denne siden kan du definere en bakgrunnsfarge og status for oppføringen, i
tillegg til å angi om du vil synkronisere oppføringen:

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

119

Kalender

Tips: Fargelegging er en

fin måte å kategorisere
oppføringer på – du ser
enklere hvordan tiden din er
reservert.

Fargemarkering: En farge for oppføringssymbolet som vises etter teksten i

oppføringen i alle visninger. Når du kontrollerer kalenderoppføringene i
ukesplanleggingen eller årsplanleggingen, blir fargen brukt på søylen som
indikerer oppføringen.

Eksempel: Hvis du ikke er
sikker på om en oppføring vil
skje, kan du merke den som
Midlertidig.

Midlertidig: Om en oppføring er bekreftet eller ikke.

Avkrysset: Om en oppføring har blitt fullført eller ikke. Å avkrysse en oppføring

fjerner den ikke fra kalenderen.

Synkronisering: Om kalenderoppføringene dine vises for andre når du kobler deg til

nettverket og synkroniserer kalenderen. De tilgjengelige valgene er
Allmenn, Privat, og Ingen synkronisering. Du finner mer informasjon om
synkronisering i PC Suite Guide på CD-ROM-platen.

Slik redigerer du en oppføring

1 Velg oppføringen i visningen.
2 Trykk på Retur. En dialogboks for detaljer for oppføringen åpnes. Rediger

detaljene på de forskjellige sidene.
Nå kan du for eksempel nullstille alarmen eller definere på nytt hvordan
oppføringen gjentas i kalenderen. Se ‘Slik definerer du informasjon i en
kalenderoppføring’ på side 115.

Slik enderer du oppføringstype

Eksempel: Det kan hende du
har lagt inn en hendelse,
men nå vil du endre det til
en avtale.

1 Velg oppføringen i visningen.
2 Trykk på Menu-tasten, og velg Oppføring > Endre oppføringstype….
3 Her har du følgende valg: Avtale/Heldagshendelse/Jubileum/Oppgave.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

120

Kalender

Tips: For å endre

standard oppføringstype i en
bestemt visning, trykker du
på Menu-tasten og velger
Vis > Vis innstillinger…. Du
finner Standard
oppføringstype
under ‘Vis
innstillinger’ på side 132.

Slik sletter du oppføringer

Det anbefales at du rydder opp i kalenderen din fra tid til annen ved å slette
oppføringer, siden kalenderoppføringene samler seg opp over tid og tar opp minne.

Merk: Du kan også lage sikkerhetskopi av kalenderdataene dine på en

kompatibel PC. Du finner mer informasjon i PC Suite Guide på CD-ROM-
platen som fulgte med kommunikatoren.

Slik sletter du en enkelt oppføring

Tips: Hurtigtasten for å

slette en enkelt oppføring er
å merke den og trykke
Ctrl+D.

• merke oppførignen eller oppføringene i visningen, og deretter trykke på

tilbaketasten. Det vises så en melding som ber deg om å bekrefte slettingen,
eller

• Merk oppføringen eller oppføringene i visningen, trykk på Menu-tasten og velg

deretter Fil > Slett oppføring. Du bekrefter sletting ved å trykke på OK.

Slik sletter du flere oppføringer ved hjelp av definerte kriterier

Tips: Du kan flytte

oppføringer til en annen fil
og deretter til en PC for å
frigjøre minne.

1 Trykk på Menu-tasten, og velg Verktøy > Flytt/slett…. En dialogboks med

foreslåtte oppføringer, ber deg om bekreftelse på at de kan slettes.

2 Trykk OK for å slette oppføringene i dialogboksen fra trinn 1, eller trykk Valg

for å definere flere kriterier (herunder om du vil "flytte" eller "slette"). En
dialogboks med to sider vises. Angi følgende, og trykk Fullført for å gå tilbake
til forrige dialogboks.

Siden Detaljer

Handling: Konsekvenser av å fjerne oppføringer. De tilgjengelige valgene er Slett/

Flytt til en fil.

background image

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

121

Kalender

Oppføringer: Oppføringstypene som vil bli fjernet. De tilgjengelige valgene er Alle/

Avkrysset.

Tidsperiode: Tidsrammen for fjerningen. De tilgjengelige valgene er Hele kalenderen

/Frem til i dag/ Fra i dag / Annet.

Start:

Startdatoen oppføringene skal fjernes.

Slutt:

Sluttdatoen oppføringene skal fjernes.

Siden Oppføringstyper

Her har du følgende valg: Avtaler/Heldagshendelser/Jubileer/Oppgaver.

Slik viser, oppretter og sletter du vedlegg

1 Åpne en kalenderoppføring ved å trykke på Retur. Dialogboksen med fire sider

for oppføringsdetaljer åpnes.

2 Trykk på Vedlegg. En valgliste med vedlegg som er koblet til

kalenderoppføringen åpnes.

3 Hvis du vil vise et valgt vedlegg, trykker du Åpne.

Opprett et nytt vedlegg ved å trykke på Ny.
Slett et vedlegg ved å trykke på Slett.