Nokia 9210 Communicator - E-mail

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Messaggi

Impostazioni e-mail

Le eventuali modifiche apportate alle impostazioni e-mail influiscono sulla
modalità di invio e ricezione dei messaggi e-mail.

Per connettersi alla casella postale remota occorre definire un account e-mail
sul communicator.

1 Premere il tasto Menu nella vista principale dell’applicazione Messaggi, quindi

selezionare Strumenti > Impostazioni account….

2 Premere Crea nuovo. Verrà visualizzato un elenco di selezione dei possibili tipi

di account.

3 Selezionare E-mail e premere OK. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con

quattro pagine. Vedere la figura 71.

Figura 71

4 Definire quanto segue:

Impostazioni generali

Nome account e-mail: il nome della casella postale remota. È possibile digitare un

nome per descrivere la casella postale.

Nome e cognome: digitare il proprio nome.

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Messaggi

Nome utente: digitare il proprio nome utente.

Password: digitare la password. Se questo campo viene lasciato vuoto, all’utente

verrà richiesto di inserire una password nel momento in cui tenterà di
leggere i messaggi e-mail dalla casella postale remota.

Indirizzo e-mail: digitare l'indirizzo e-mail fornito dal provider di servizi.

L'indirizzo deve contenere il carattere “@”. Le risposte ai messaggi
verranno inviate a questo indirizzo.

Accesso Internet: la connessione IAP utilizzata per la casella postale. Scegliere un

punto di accesso a Internet (IAP) dall'elenco. Per creare uno IAP,
consultare “Come impostare il punto di accesso a Internet” a pagina 144.

Account predefinito: scegliere un account e-mail dall'elenco. Il primo account

impostato viene considerato predefinito finché non ne verranno
creati altri.

Pagina Server

Tipo account e-mail: definisce il protocollo di posta consigliato dal provider di

servizi di casella postale remota. Le opzioni sono POP3 e IMAP4.

Server e-mail in uscita: l'indirizzo IP o il nome host del computer che invia i

messaggi e-mail Internet.

Suggerimento: i server

di posta in uscita sono
generalmente denominati
server o host SMTP, mentre
i server di posta in arrivo
sono denominati server
POP3 o IMAP4.

Server e-mail in arrivo: l'indirizzo IP o il nome host del computer che riceve i

messaggi e-mail Internet.

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Messaggi

Recupera

Suggerimento: se si

preferisce leggere e
rispondere ai messaggi
e-mail mentre si è connessi
alla casella postale remota,
selezionare Solo intestazioni
(resta in rete). Se invece si
preferisce recuperare i
messaggi ricevuti e
disconnettersi subito
dopo l’operazione,
selezionare Messaggi.

Recupera: specifica i messaggi da recuperare dalla casella postale remota dopo

aver stabilito la connessione. Le opzioni sono Solo intestazioni (resta in rete)/
Messaggi/Messaggi e allegati. L’opzione Messaggi è disponibile solo se il
tipo di casella postale è IMAP4.

Dimensione massima: la dimensione massima dei messaggi recuperati. Il valore

minimo è 1 KB, il massimo 1000 KB.

Pagina Avanzate

Tipo e-mail predefinito: il tipo di messaggi che è possibile scrivere e inviare dal

communicator. Le opzioni sono Testo normale (senza MIME)/Testo normale/
Testo formattato (HTML).

Invio e-mail: la modalità di invio dei messaggi dal communicator. Le opzioni sono

Immediato/Alla connessione successiva/Su richiesta.

Includi firma: specifica se la firma è allegata al messaggio inviato. Le opzioni

sono No/Usa scheda personale/Personalizzata. Se si sceglie Personalizzata,
è possibile premere Modifica firma per modificare il file della firma.

Richiedi rapporto lettura: specifica se si desidera ricevere una notifica quando il

destinatario ha aperto il messaggio. È possibile ricevere tale notifica
soltanto se l’applicazione e-mail del destinatario supporta questa
funzione. Le opzioni sono Sì/No.

Consenti richieste rapporti: Le opzioni sono Sì/No. Se si sceglie No il mittente

del messaggio non riceverà una notifica dell’avvenuta apertura
del messaggio.

Copia in e-mail personale: Le opzioni sono Sì/No.

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Messaggi

Accesso protetto (APOP): opzione utilizzata con il protocollo POP3 per criptare

l’invio di password a server di posta remoti. Le opzioni sono Sì/No.

Connessione protetta: opzione utilizzata con i protocolli POP3, IMAP4 e SMTP

per proteggere la connessione alla casella postale remota. Le opzioni
sono Sì/No.

Percorso cartelle IMAP4: Definire in questo campo la posizione della cartella e-mail

IMAP, se questa non viene definita automaticamente. Questa opzione è
disponibile solo se il tipo di casella postale è IMAP4.

Come modificare un account

1 Premere il tasto Menu nella vista principale dell'applicazione Messaggi,

quindi selezionare Strumenti > Impostazioni account…. Verrà visualizzato
un elenco di account.

2 Selezionare l'account da modificare, quindi premere Modifica.
3 Definire le impostazioni nelle pagine Generale, Server, Recupera e Avanzate

descritte in precedenza.

4 Premere il tasto Esc per eliminare le modifiche apportate.

Premere Chiudi per accettare le modifiche apportate.

Nota: non è possibile modificare le impostazioni della casella postale quando

si è in linea.

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Messaggi

Come scrivere e inviare nuovi e-mail

Suggerimento: se non

è possibile inviare e-mail
dal communicator verificare
che l’indirizzo e-mail sia
corretto in Impostazioni
e-mail. Vedere a pagina 183.

1 Premere Scrivi e-mail nella vista principale dell'applicazione Messaggi.

Si aprirà l'editor e-mail; vedere la figura 72.

Suggerimento:

nell'editor e-mail è
possibile ingrandire
la visualizzazione.

Figura 72

2 Scrivere il messaggio e-mail.

Suggerimento:

per informazioni sulla
selezione dei destinatari,
vedere a pagina 175.

3 Premere Destinatario per selezionare il destinatario o i destinatari del

messaggio, oppure
digitare il nome o l'indirizzo e-mail nei campi A:, Cc: e Ccn:. È possibile spostarsi
da un campo di inserimento a un altro premendo il tasto Tab.

4 Se si desidera definire le opzioni di invio del messaggio e-mail, premere

Opzioni di invio. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con due pagine;
vedere a pagina 189.

5 Premere Invia.

Nota: negli indirizzi e-mail non è possibile inserire caratteri accentati, ad

esempio è o à.

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Messaggi

Destinatari

Nei messaggi e-mail sono previsti tre livelli gerarchici di destinatari:

Suggerimento:

per nascondere o mostrare i
campi Cc: e Ccn: nell’editor
e-mail, premere il tasto
Menu, quindi selezionare
Visualizza > Mostra campo Cc
o Mostra campo Ccn.

A: – il messaggio viene inviato direttamente al destinatario.

Cc: – una copia del messaggio viene inviata al destinatario e il suo nome è visibile
agli altri destinatari del messaggio.

Ccn: – una copia del messaggio viene inviata al destinatario, ma il suo nome non è
visibile agli altri destinatari del messaggio.

Nota: gli indirizzi immessi vengono controllati nel database Rubrica dopo aver

premuto Invia. I nomi che non corrispondono con il database Rubrica o
gli indirizzi che non contengono “@” vengono rimossi dai campi indirizzi.

Se un nome inserito in un campo indirizzo corrisponde a un nome di gruppo,
il nome viene sostituito dagli indirizzi e-mail dei membri del gruppo.

Stile dei messaggi e-mail inviati

È possibile formattare solo i messaggi HTML. Premere il tasto Menu, quindi
selezionare Formato > Formattazione. Sono disponibili le seguenti opzioni per la
formattazione: Grassetto, Corsivo, Sottolineato e Elenchi puntati.

Suggerimento:

per formattare il carattere di
un'area di testo selezionata,
premere il tasto Menu,
quindi selezionare
Formato > Carattere….

Per impostare un carattere preferito per e-mail in testo normale e HTML, premere
il tasto Menu, quindi selezionare Strumenti > Preferenze….

Per allineare un messaggio e-mail, premere il tasto Menu, quindi selezionare
Formato > Allineamento. Sono disponibili le seguenti opzioni: A sinistra, Al centro e
A destra.

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Messaggi

Opzioni di invio

Suggerimento: per i

messaggi e-mail PC (vedere
a pagina 196), Priorità e
Account e-mail in uso sono le
sole opzioni modificabili.

Le opzioni nella finestra di dialogo Opzioni di inviocontengono i valori impostati in
Impostazioni e-mail, come illustrato a pagina 183. Premere Opzioni di invio per
visualizzare la finestra di dialogo. Le eventuali modifiche apportate in questa
finestra di dialogo influiscono solo sul messaggio e-mail da inviare.

Nota: la modifica delle opzioni nella finestra di dialogo Opzioni di invio

influisce sulla formattazione del messaggio quando viene aperto dal
destinatario. Ad esempio, la formattazione può influire sulla leggibilità
dei caratteri.

Pagina Messaggio

Priorità: la priorità del messaggio. Le opzioni sono Alta/Normale/Bassa.

Tipo di messaggio: il tipo di messaggio. Le opzioni sono Testo normale (senza MIME)/

Testo normale/Testo formattato (HTML).

Richiedi rapporto lettura: specifica se aggiungere all'e-mail in uscita una richiesta di

notifica di lettura del messaggio.

Pagina Invio

Account e-mail in uso: il servizio e-mail remoto utilizzato per inviare il messaggio.

Nota: la modifica dell'account e-mail non influisce sulle opzioni predefinite

negli altri campi di questa pagina.

Invio e-mail: definisce quando verrà inviato il messaggio. Le opzioni sono

Immediato/Su richiesta/Alla connessione successiva.

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Messaggi

Come recuperare e-mail

Suggerimento: Delete

mail regularly from your
communicator to free up
memory space Per ulteriori
informazioni, consultare
“Come risparmiare
memoria” a pagina 177.

I messaggi e-mail spediti non arrivano direttamente nel communicator, ma in una
casella postale remota. Per leggere i messaggi e-mail occorre prima connettersi
alla casella postale remota, quindi selezionare i messaggi che si desidera scaricare
nel communicator. La connessione alla casella postale remota avviene tramite una
chiamata dati.

Come connettersi a una casella postale remota

1 Selezionare la casella postale remota nel riquadro di sinistra della vista

principale dell'applicazione Messaggi.

Suggerimento: se non si

specifica una password
quando ci si connette alla
casella postale remota, verrà
visualizzata una finestra di
dialogo. Digitare la
password, quindi premere
OK.

2 Premere Recupera e-mail.
3 Dopo aver stabilito la connessione con la casella postale remota, premere il

tasto Menu e selezionare Recupera > Nuovi o Selezionati o Tutti.

4 Dopo aver scaricato tutti i messaggi richiesti, premere Vai fuori rete.

Nota: la pressione di Vai fuori rete non interrompe necessariamente la

connessione, se è utilizzata da altre applicazioni aperte. Premere il tasto
Menu, quindi selezionare File > Disconnetti per sconnettersi.

Come sottoscrivere o annullare la sottoscrizione delle cartelle
delle caselle postali remote

Se la casella postale remota è di tipo IMAP4 standard, è possibile modificare
e sincronizzare le cartelle remote Ricevuti nel communicator. Per questo
scopo, occorre effettuare la sottoscrizione delle cartelle e renderle visibili
nel communicator.

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Messaggi

Suggerimento:

per creare nuove cartelle
nella casella postale remota,
connettersi alla rete,
premere il tasto Menu,
quindi selezionare File >
Cartella. È possibile scegliere
di Crea nuova cartella…
oppure Rinomina cartella….

1 Connettersi alla casella postale remota.
2 Premere il tasto Menu, quindi selezionare Ricevi > Sottoscrizioni cartella….

Verrà visualizzato un elenco di cartelle nella casella postale remota.

3 Selezionare la cartella.
4 Premere Sottoscrivi. Se è stata effettuata la sottoscrizione della cartella,

premere Annulla sottoscrizione per annullarla.

5 Premere Vai fuori rete e Vai in rete per includere le nuove cartelle

sottoscritte nell'elenco.

Come leggere e-mail

È possibile leggere, rispondere e inoltrare messaggi e-mail nel
visualizzatore e-mail.

Per leggere i messaggi ricevuti, selezionare il messaggio nella cartella Ricevuti
e premere Apri.

Il visualizzatore e-mail mostra il messaggio in sola lettura. Non è quindi possibile
modificare il messaggio né i relativi allegati.

Se il messaggio contiene un collegamento Web, è possibile aprirlo selezionandolo
e premendo Usa.

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Messaggi

Suggerimento:

è possibile creare nuove
schede a partire dagli altri
destinatari di un messaggio
ricevuto; premere il tasto
Menu, quindi selezionare
Strumenti >
Aggiungi a Rubrica.

Se il messaggio contiene un collegamento a un fax, a un e-mail o a un SMS, è
possibile scrivere un fax, un e-mail o un SMS selezionando l'URL e premendo Usa.
Verrà così aperto l'editor appropriato in cui il campo del destinatario contiene il
fax, l'indirizzo e-mail o il numero GSM del collegamento.

Per eliminare il messaggio, premere Elimina.

AVVERTENZA: i messaggi contrassegnati come eliminati quando non si è

connessi alla rete verranno eliminati dal server della casella
postale remota quando si è in linea. Per eliminare i messaggi
e-mail locali senza eliminare i file della casella postale remota,
consultare “Come risparmiare memoria” a pagina 177.

Come rispondere a un e-mail

1 Selezionare il messaggio e-mail nella cartella Ricevuti e premere Apri.

Verrà aperto il visualizzatore e-mail.

Suggerimento:

per inoltrare un messaggio
e-mail, premere il tasto
Menu, quindi selezionare
File > Inoltra.

2 Premere Rispondi. Si aprirà l'editor e-mail.

Se si desidera rispondere a tutti i destinatari e non solo al mittente del
messaggio e-mail, premere il tasto Menu, quindi selezionare File > Rispondi a >
Tutti i destinatari.

Suggerimento:

per cercare e sostituire testo
in un messaggio e-mail,
premere il tasto Menu,
quindi selezionare
Modifica > Trova….

3 Modificare il messaggio nell’editor e-mail e premere Invia.

Nota: quando si risponde a un e-mail, i messaggi HTML vengono inclusi

come allegati.

Stile dei messaggi e-mail inoltrati e inviati in risposta

È possibile modificare lo stile dei messaggi e-mail inoltrati e inviati in risposta.

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Messaggi

1 Premere il tasto Menu, quindi selezionare Strumenti > Preferenze….

Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

2 Definire quanto segue:

Includi messaggio in risposta: consente di includere o meno il messaggio originale

nella risposta. Le opzioni sono Sì/No.

Carattere testo normale: definisce il carattere utilizzato nei messaggi in testo

normale.

Carattere normale HTML: definisce la dimensione predefinita del carattere utilizzato

nei messaggi HTML. Tenere presente che i messaggi HTML possono
contenere tag che modificano le impostazioni di questa opzione.

Allegati dell’e-mail

È possibile inviare molti documenti e messaggi scritti nel communicator,
ad esempio in Word, come allegati dell'e-mail.

AVVERTENZA: gli allegati dell'e-mail possono contenere virus o essere

comunque pericolosi per il communicator o il PC. Non aprire
gli allegati se non si è sicuri dell'affidabilità del mittente.
Per ulteriori informazioni, consultare “Gestione certificati” a
pagina 236.

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Messaggi

Come creare allegati dell’e-mail

Suggerimento:

per modificare gli allegati
dell’e-mail, premere il tasto
Menu, quindi selezionare
Allegati > Modifica. Non è
possibile modificare gli
allegati nei messaggi
e-mail ricevuti.

1 Premere il tasto Menu nell'editor e-mail, quindi selezionare Allegati >

Inserisci file….

2 Cercare e selezionare il file da allegare all’e-mail.

Come visualizzare e salvare gli allegati dell’e-mail

Gli allegati vengono sempre visualizzati nella parte inferiore dei messaggi aperti.

È possibile visualizzare gli allegati con i visualizzatori appropriati, se disponibili.

Suggerimento: per aprire

e visualizzare un allegato,
selezionarlo con il tasto
Frecce, quindi premere Invio.

1 Aprire il messaggio e-mail contenente gli allegati e premere Allegati.

Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

2 Premere Apri per aprire e visualizzare l'allegato.

Premere Salva per salvare l'allegato.
Premere Elimina localmente per eliminare l'allegato dal communicator;
l'allegato non verrà eliminato dalla casella postale remota.

Come lavorare in rete e fuori rete

Lavorare in rete significa eseguire operazioni mentre il communicator è connesso
a una casella postale remota attraverso la connessione a Internet.

Quando si lavora fuori rete, ossia quando il communicator non è connesso alla
casella postale remota, è possibile eliminare soltanto i messaggi e non le cartelle.
Mentre si è in rete, invece, è possibile eliminare, rinominare o creare nuove cartelle
nella casella postale remota.

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Messaggi

Nota: le eventuali modifiche apportate nelle cartelle della casella postale

remota quando non si è in linea avranno effetto alla successiva
riconnessione e sincronizzazione. Ad esempio, se si elimina un messaggio
e-mail dal communicator mentre non si è connessi alla rete, il messaggio
verrà eliminato dalla casella postale remota solo alla successiva
connessione con la casella postale.

Se si desidera eliminare un messaggio dal communicator per liberare memoria,
consultare “Come risparmiare memoria” a pagina 177.

La gestione dei messaggi e-mail fuori rete consente di risparmiare in termini di
costi di connessione nonché di lavorare in situazioni in cui la connessione non è
possibile o non è disponibile, come quando si viaggia in aereo. Per informazioni
sull'utilizzo del communicator quando si viaggia in aereo, consultare “Modo aereo”
a pagina 99. Tenere presenti anche gli avvisi relativi; consultare “Importanti
informazioni sulla sicurezza” a pagina 275.

E-mail PC

È possibile inviare e ricevere e-mail Internet durante una chiamata dati, ma non è
possibile inviare e-mail PC dal communicator. Gli e-mail PC corrispondono ai
messaggi che è possibile leggere, scrivere e modificare sul communicator, ma che
è possibile inviare e ricevere solo da PC, alla successiva sincronizzazione del
communicator con il PC.

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Messaggi

Sincronizzazione e-mail con il PC

La sincronizzazione è il processo che consente di rendere uguale il contenuto dei
messaggi e delle cartelle e-mail sul communicator e sul PC, copiando e
combinando le informazioni tra i due dispositivi. Per ulteriori informazioni,
consultare il manuale di PC Suite disponibile sul CD della confezione di vendita.

Suggerimento: per poter

sincronizzare i messaggi
e-mail è necessario
installare il software per
e-mail PC disponibile sul
CD della confezione di
vendita. Consultare “Come
installare il software dal CD”
a pagina 35.

Con la sincronizzazione e-mail vengono copiati i messaggi tra il communicator e
il programma e-mail del PC ed è possibile utilizzare uno dei due dispositivi per
leggere e rispondere ai messaggi.

È possibile convertire messaggi e-mail Internet in e-mail PC per sincronizzarli con
il PC, oppure convertire messaggi e-mail PC in e-mail Internet per inviarli
direttamente dal communicator. Tutte le impostazioni di sincronizzazione vengono
definite sul PC. Sul communicator è possibile esclusivamente eliminare l'account
in uso.

Come creare un e-mail PC

Nota: per creare un nuovo e-mail PC, occorre impostare un account e-mail sul

PC remoto.

1 Premere il tasto Menu nella vista principale dell'applicazione Messaggi, quindi

selezionare Scrivi > Nuovo messaggio…. Verrà visualizzato un elenco di selezione.

2 Selezionare E-mail PC e premere OK.

Se si dispone di più account PC, verrà visualizzata una finestra di dialogo
in cui viene indicato l'account PC utilizzato quando si invia l'e-mail PC.
Selezionare l'account PC e premere OK.

3 Scrivere l'e-mail PC nell'editor e-mail.

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Messaggi

Come convertire e-mail PC o Internet

Suggerimento:

è possibile visualizzare e
modificare e-mail PC
analogamente all'e-mail
Internet sul communicator.

Nota: non è possibile convertire i messaggi HTML in quanto l'e-mail PC

non supporta l'invio di messaggi HTML. Prima di convertire il messaggio
in e-mail PC, è necessario modificare il tipo di messaggio in testo
normale o non MIME nella finestra di dialogo Opzioni di invio.
Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 189.

Gli e-mail PC e Internet appaiono insieme nelle cartelle.

1 Selezionare il messaggio o i messaggi e-mail da convertire.

Suggerimento: le icone

diverse consentono di
distinguere e-mail PC da
e-mail Internet.

2 Premere il tasto Menu, quindi selezionare Strumenti > Converti in e-mail Internet

o Converti in e-mail PC, in base al tipo di e-mail da convertire.

3 Se sono stati definiti più servizi e-mail PC o SMTP, verrà visualizzato un elenco

di selezione dei servizi disponibili definiti nel server messaggi. Selezionare il
servizio, quindi premere Converti.

Nota: è possibile convertire più e-mail contemporaneamente, ma occorre

verificare che siano dello stesso tipo, Internet o PC.