Viste
Suggerimento:
è possibile premere
l'applicazione Agenda
ripetutamente per
conferire un andamento
ciclico alla vista.
L'Agenda è composta da sette viste. Lo scopo di ciascuna vista è di favorire
l'organizzazione dell'agenda e di conseguenza di gestire il tempo in modo più
efficiente su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale. È possibile
personalizzare ciascuna vista.
Comandi in tutte le viste
Suggerimento: in quasi
tutte le viste è possibile
passare al giorno corrente
premendo la barra
spaziatrice sulla tastiera.
I seguenti tasti di comando sono disponibili in tutte le viste:
Modifica: apre un evento dell'agenda selezionato per modificarlo.
Nuovo evento: consente di creare un nuovo evento dell'agenda se non esistono
eventi per quel giorno. È inoltre possibile creare un nuovo evento dell'agenda
semplicemente iniziando a digitare i caratteri sulla tastiera. Per informazioni,
consultare “Come creare un nuovo evento dell'agenda” a pagina 122.
Cambia vista: apre un elenco di selezione da cui è possibile passare a una qualsiasi
delle altre viste dell'agenda. Le opzioni sono Mese/Settimana/Giorno/
Elenchi impegni/Programma settimana/Programma anno/Anniversari.
Vai a data: apre una finestra di ricerca che consente di passare a un qualunque
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Agenda
giorno dell’agenda digitando la data desiderata. Immettere la data e premere OK.
Per passare alla data del giorno, premere Oggi. Per scorrere l’agenda,
premere Sfoglia.
Vista mese
Figura 43
Riquadro sinistro
Suggerimento:
per modificare un
avvenimento, il riquadro di
sinistra deve essere attivo.
Se ci si trova nel riquadro di
sinistra, selezionare la data
desiderata e premere in
tasto Invio. L’area attiva si
sposta nel riquadro destro.
Una riga della tabella dei giorni corrisponde a una settimana. Le abbreviazioni dei
giorni della settimana appaiono nella riga più in alto.
La data di oggi è visualizzata in verde.
Le date con avvenimenti programmati sono visualizzate in grassetto.
La data attualmente selezionata appare evidenziata.
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Agenda
Riquadro destro
Suggerimento: per
visualizzare un elenco delle
icone presenti in tutte le
viste, vedere a pagina 137.
Gli avvenimenti programmati per la data correntemente selezionata sono riportati
nel riquadro dei dettagli giornalieri situato a destra.
Vista settimana
Suggerimento:
per modificare il giorno di
inizio settimana, premere
Varie, passare
all’applicazione Pannello di
controllo e selezionare
Impostazioni generali.
Scegliere la pagina Data
e quindi Primo giorno
della settimana.
Figura 44
Suggerimento:
per spostare la posizione
della casella del titolo da
sinistra a destra, premere il
tasto Menu, quindi
selezionare Visualizza >
Impostazioni vista….
Consultare Posizione titolo in
“Impostazioni vista” a
pagina 141.
La vista settimana mostra in sette caselle giornaliere gli avvenimenti della
settimana selezionata.
L'area colorata accanto alla casella del giorno mostra la data e il nome del giorno.
L'area che indica il giorno attualmente selezionato è circondata da un bordo verde.
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Agenda
Vista giorno
Figura 45
La vista giorno mostra gli avvenimenti del giorno selezionato.
Suggerimento:
per modificare il periodo
di tempo incluso in una
finestra oraria, premere il
tasto Menu, quindi
selezionare Visualizza >
Impostazioni vista….
Consultare Suddivisione
oraria in “Impostazioni vista”
a pagina 141.
Gli avvenimenti sono raggruppati in una finestra oraria in base all'ora di inizio.
Per visualizzare la vista giorno relativa al giorno precedente, premere <
sul tasto Frecce. Per visualizzare il giorno successivo, premere >.
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Agenda
Suggerimento:
nelle viste relative al giorno
e alla settimana, è possibile
passare a una data diversa
premendo il tasto Tab,
selezionando la data
desiderata con il tasto
Frecce e premendo il
tasto Invio.
Elenchi impegni
Figura 46
Suggerimento:
per sapere come creare un
elenco impegni, vedere a
pagina 138.
È possibile creare uno o più elenchi impegni privati e professionali che possono
contenere impegni con o senza scadenza. Inoltre è possibile impostare un allarme
o una ripetizione per un impegno.
Il numero di pagina, visualizzato nell'angolo superiore destro della vista elenco
impegni, indica la posizione dell'elenco impegni tra gli altri elenchi impegni.
Ad esempio, nella figura 46 “1/5” significa che vi sono cinque elenchi impegni
tutti insieme e che “Impegni urgenti” è il primo elenco.
Suggerimento:
per visualizzare un elenco di
tutti gli elenchi impegni,
premere il tasto Tab.
Per visualizzare l'elenco impegni precedente, premere < sul tasto Frecce.
Per visualizzare l'elenco impegni successivo, premere >.
Le date di scadenza sono visualizzate tra parentesi alla destra dell'impegno.
Nota: l'elenco impegni mostra soltanto le voci delle attività ancora da svolgere.
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Agenda
Programma settimana
Figura 47
Suggerimento:
è possibile selezionare
diversi colori per i vari tipi di
eventi. Consultare “Pagina
Stato” a pagina 126.
Il programma settimana mostra le ore già occupate nella settimana selezionata.
Ciò significa che vengono visualizzati soltanto gli eventi con orario. La casella
oraria correntemente selezionata viene visualizzata in un riquadro.
Gli eventi sono contrassegnati con delle barre.
Esempio: se si utilizza una
barra verde per
contrassegnare gli hobby e
una barra rossa per i viaggi
di affari, sarà più facile
avere una panoramica delle
attività della settimana.
Consultare “Impostazioni
vista” a pagina 141.
Se una casella oraria contiene degli eventi, la barra visualizzata nella parte
inferiore del programma settimana mostra i dettagli di base degli eventi. I numeri
alla destra della descrizione dell'elemento indicano la quantità di eventi presenti
in quella casella oraria. Ad esempio, nella figura 47 “1/2” significa che sono
visualizzati i dettagli delle prime due voci.
Se una casella oraria contiene più di un evento, premendo il tasto Tab è possibile
visualizzare l'elenco degli eventi.
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Agenda
Programma anno
Figura 48
Il programma anno mostra l’orario dell’anno selezionato. Nel programma anno
vengono visualizzati solo gli eventi con i colori Se a un giorno sono associati più
colori, ne viene visualizzato uno solo.
Le abbreviazioni dei giorni della settimana vengono visualizzate nella riga più in
alto, mentre i mesi dell'anno appaiono nella colonna all'estrema sinistra.
Le caselle orarie hanno le stesse funzioni del programma settimana.
Anniversari
Figura 49
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Agenda
Suggerimento:
per modificare il numero di
mesi che appaiono nella
vista anniversari, premere il
tasto Menu e selezionare
Visualizza > Impostazioni
vista…. Consultare Mesi
visualizzati in “Impostazioni
vista” a pagina 141.
Nella vista anniversari vengono visualizzati gli anniversari di quattro mesi alla
volta. È possibile aggiungere tutti i compleanni e gli anniversari da ricordare.
Nota: nella vista anniversari sono riportati soltanto gli eventi relativi
ad anniversari.