Nokia 9210 Communicator - Centre de messagerie

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Pour ouvrir des dossiers et des messages

Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le cadre de gauche dans l'écran principal de
l'application Messagerie, placez-vous sur le dossier concerné, puis appuyez sur
Ouvrir dossier.

Conseil : vous pouvez

également appuyer sur
Entrée pour ouvrir des
messages et des dossiers.

Pour ouvrir un message, dans la liste de messages de l'écran principal, placez-vous
sur le message concerné et appuyez sur Ouvrir. Le message s'ouvre dans la
visionneuse appropriée, par exemple un courrier électronique s'ouvre dans la
visionneuse de courrier.

Pour gérer les dossiers

Vous pouvez créer vos propres dossiers sous Brouillons, sous vos dossiers et à la
racine de la liste de dossiers. Vous ne pouvez pas créer de dossiers sous Réception,
Envoi ou Envoyé.

Conseil : vous pouvez

créer des dossiers dans des
boîtes aux lettres IMAP4
distantes en ligne.

1 Sélectionnez le cadre de gauche de l'écran principal de la messagerie.
2 Appuyez sur la touche Menu, puis sélectionnez Fichier > Dossier >

Créer un dossier….

3 Nommez le dossier.
4 Sélectionnez l'emplacement de création du dossier.
5 Appuyez sur Créer. Le nouveau dossier s’affiche dans la liste de dossiers.

Pour déplacer des fax, des courriers et des messages courts d'un dossier vers un
autre, sélectionnez le fichier concerné, appuyez sur la touche Menu et sélectionnez
Édition > Déplacer.

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Pour rechercher des noms, des dates, des heures ou toute portion de texte dans des
fax, des courriers et des messages courts, appuyez sur la touche Menu et
sélectionnez Outils > Rechercher…. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Pour rechercher du texte » à la page 35.

Pour trier des messages et des fax

Vous pouvez également trier les fax, les courriers et les messages courts selon
différents critères comme la date ou la taille, modifiant ainsi leur ordre d'affichage
dans les différents écrans de l'application Messagerie.

Conseil : pour choisir

l'ordre de tri, appuyez sur la
touche Menu et
sélectionnez Affichage >
Ordre de tri. Choisissez
Croissant ou Décroissant.

1 Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez trier les messages et les fax.
2 Appuyez sur la touche Menu, puis sélectionnez Affichage > Trier par.
3 Choisissez l'une des options suivantes : Type de message/Expéditeur/Destinataire/

Sujet/Date/Taille/Priorité.

Boîte de réception

Figure 67

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Conseil : pour répondre à

un message de la boîte de
réception, appuyez sur la
touche Menu et
sélectionnez Écrire >
Répondre.

Les messages non lus apparaissent en gras.

Les icônes précédant les messages indiquent le type de message, la priorité et les
éventuels fichiers joints. Vous trouverez ci-dessous des exemples d'icône :

Nouveau courrier dans une boîte aux lettres distante

Nouveau fax

Nouveau message court (SMS)

Nouveau message vocal

Nouveau message de votre prestataire d'accès

Nouvelle carte de visite

Nouvelle invitation de l'agenda

Nouvelle sonnerie

Nouvelles données de configuration à distance

Courrier non lu

Courrier non lu reçu du PC par synchronisation

Haute priorité

Faible priorité

Message contenant un fichier joint

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Boîte d'envoi

Conseil : vous pouvez

envoyer des fax, des
courriers et des messages
courts immédiatement, à
une heure prédéfinie ou à la
demande, en fonction des
paramètres de remise.
Reportez-vous à Options
d’envoi dans les éditeurs
correspondants.

Figure 68

États

Les fax, courriers et messages courts en attente d'expédition par le communicateur
peuvent avoir les états suivants dans la boîte d'envoi :

Envoi – Le fax ou le message court est en cours d'expédition.

Sur demande – Le courrier, le fax ou le message court sera envoyé uniquement si
vous appuyez sur Envoyer maintenant dans l'écran d'envoi.

En attente – Le fax ou le message court se trouve dans la file d'attente et sera
envoyé dès que possible, par exemple lorsque le téléphone sera allumé, lorsque la
puissance du signal le permettra ou lorsque l'appel téléphonique en cours sera
terminé. Pour les courriers électroniques, l'état En attente signifie que le message
sera envoyé lorsque vous vous connecterez à votre boîte aux lettres distante.

Appel… – La boîte d'envoi est en train d'appeler le destinataire du fax.

Préparation de – La boîte d'envoi affiche une image du fax au format T.4, ce qui
signifie que cette image est en noir et blanc.

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Échec – Une ou plusieurs pages d'un fax ou d'un message court n'ont pas
pu être envoyées.

Conseil : si l'état d'un

fax, d'un courrier ou d'un
message court est Suspendu,
Renvoyer ou Planifié, vous
pouvez l’ouvrir et le
supprimer ou bien reprendre
l’envoi.

Suspendu – Vous avez suspendu l'envoi du message ou du fax. Vous pouvez
reprendre l'envoi d'un message en appuyant sur Envoyer maintenant dans
l'écran d'envoi.

Renvoyer – Le fax ou le message court n'a pas pu être envoyé mais le
communicateur va réessayer.

Planifié – Le fax ou le message court sera envoyé à une heure spécifique.

Pour annuler l'envoi d'un fax, d'un courrier ou d'un message court, sélectionnez-le
et appuyez sur Annuler envoi.

Une fois qu'un message ou un fax a été envoyé, il est placé automatiquement dans
le dossier Envoyé.

Pour écrire et envoyer des fax, du courrier et des
messages courts

Pour écrire, modifier et envoyer des fax, des courriers et des messages courts, vous
devez utiliser l'éditeur approprié. Ce dernier s'ouvre si vous utilisez l'une de ces
trois méthodes :

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Conseil : si vous êtes déjà

en train d'écrire un message
ou un fax et que vous
souhaitez commencer un
autre message, appuyez sur
la touche Menu et
sélectionnez Fichier >
Nouveau message….

• Écrivez et formatez votre texte dans toutes les applications qui le permettent

dans le communicateur. Vous pouvez ensuite envoyer votre texte sous forme de
fax, message SMS ou message électronique lorsque l'option Fichier > Envoyer
s'affiche, une fois que vous avez appuyé sur la touche Menu.

• Appuyez sur l'une des commandes suivantes dans l'écran principal de

l'application Messagerie : Écrire fax, Écrire courrier ou Écrire message court.

• Appuyez sur la touche Menu dans l'écran principal de l'application Messagerie,

puis sélectionnez Écrire > Nouveau message…. Sélectionnez ensuite le type de
message approprié.

Conseil : lorsque vous

écrivez un nouveau fax,
courrier ou message court,
une copie temporaire est
automatiquement stockée
dans le dossier Brouillons. Il
est automatiquement
supprimé du dossier
Brouillons et placé dans la
boîte d'envoi lorsque vous
appuyez sur Envoyer.

Si vous souhaitez enregistrer sans l'envoyer un fax, un courrier ou un message
court que vous venez d'écrire dans l'éditeur correspondant, appuyez sur Fermer.
Le message est enregistré sous Brouillons. Le message enregistré remplace la
version précédemment enregistrée du même message. Pour revenir à la version
précédemment enregistrée du message ou du fax, appuyez sur la touche Menu et
sélectionnez Fichier > Refuser modifications. Cette procédure n'est pas possible pour
les messages courts.

Pour sélectionner les destinataires

Il existe deux façons de sélectionner les destinataires de vos fax, courriers et
messages courts.

Remarque : un fax ne peut avoir qu'un seul destinataire.

1 Appuyez sur Destinataire dans l'éditeur de messages correspondant. Une boîte

de dialogue contenant vos fiches de contact s'ouvre, tel qu'illustré à la
figure 69.

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Figure 69

Conseil : vous pouvez

sélectionner plusieurs
contacts à la fois. Reportez-
vous à « Pour sélectionner
plusieurs éléments à la fois »
à la page 30.

2 Recherchez une ou plusieurs fiches de contact dans le cadre de gauche, puis

appuyez sur Sélectionner.
Le cadre de droite affiche les contacts que vous avez déjà sélectionnés.
Pour supprimer un contact, sélectionnez-le et appuyez sur Désélectionner.

3 Appuyez sur Terminé.

Vous pouvez également taper les premières lettres ou l'intégralité du nom du
destinataire dans l'en-tête du fax, du courrier ou du message court, puis vérifier si
ces lettres ou ce nom correspondent à une entrée de votre base d'annuaire :

1 Tapez le nom du destinataire dans l'en-tête du message.
2 Appuyez sur la touche Menu, puis sélectionnez Outils > Vérifier noms.

Conseil : pour un

courrier, vous devez
sélectionner les contacts
souhaités dans les champs
appropriés en appuyant sur
Vers, Cc ou Cci.

3 Si le nom que vous avez entré correspond à plusieurs noms, ou si la personne

concernée dispose de plusieurs numéros de téléphone GSM, numéros de fax ou
adresses courrier, une liste de sélection s'affiche.
Sélectionnez dans cette liste le nom, le numéro de téléphone ou l'adresse qui
convient et appuyez sur Sélectionner.
Les destinataires vérifiés sont placés sur des lignes séparées dans l'en-tête du
message. Un fax ne peut avoir qu'un seul destinataire.

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4 Pour ajouter un autre destinataire à un courrier ou à un message court, appuyez

sur Entrée après un destinataire vérifié ou bien insérez un point-virgule « ; »
comme séparateur.
Pour supprimer un destinataire vérifié, placez le curseur à la fin de l'entrée et
appuyez sur Retour arrière.

Pour éviter le manque de mémoire

Il est conseillé de supprimer régulièrement les messages des dossiers Réception et
Envoyé, ainsi que le courrier récupéré de la mémoire du communicateur pour
libérer de la place.

Conseil : utilisez un

client de courrier PC pour
déplacer les messages
courrier de votre boîte aux
lettres distante vers d'autres
dossiers à des fins
d'archivage. Si vous ne
conservez que le minimum
de messages dans la boîte
aux lettres distante, votre
communicateur disposera
de davantage de mémoire et
la connexion à la messagerie
sera plus rapide.

Pour supprimer des messages courrier téléchargés du communicateur :

1 Appuyez sur la touche Menu dans l'écran principal de l'application Messagerie,

puis sélectionnez Outils > Banque de messages…. Une boîte de dialogue
contenant deux pages s'ouvre.

2 La page Communicator vous permet de supprimer tous les messages courrier ou

les messages antérieurs à une période spécifique. Pour supprimer les messages
sélectionnés, appuyez sur Supprimer maintenant. Les messages sont
supprimés de la mémoire de votre communicateur mais ils sont conservés
dans la boîte aux lettres distante.
La page Mémoire vous permet de supprimer ou de déplacer des messages de la
banque de messages actuelle. Pour changer de banque de messages, appuyez
sur Changer. Pour déplacer la banque de messages de la mémoire de votre
communicateur vers une carte mémoire ou vice versa, appuyez sur Déplacer.
Pour supprimer tous les messages de la banque sélectionnée, appuyez sur
Supprimer.