Écrans
Conseil : vous pouvez
appuyer plusieurs fois sur le
bouton d’application
Agenda pour faire défiler les
écrans.
L'agenda comprend sept écrans. Chaque écran vous aide à organiser votre agenda
de façon à gérer votre temps efficacement sur une base quotidienne,
hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Vous pouvez personnaliser l'affichage de
chaque écran.
Commandes disponibles dans tous les écrans
Conseil : dans la plupart
des écrans, vous pouvez
vous placer sur la date du
jour en appuyant sur la barre
Espace du clavier.
Les boutons de commande suivants sont disponibles dans tous les écrans :
Modifier - Ouvre une entrée d'agenda sélectionnée pour modification.
Nouvelle entrée - Vous permet de créer une entrée d'agenda s'il n'en existe
aucune pour ce jour. Vous pouvez également créer une entrée en tapant
directement des caractères à l'aide du clavier. Pour ce faire, reportez-vous à « Pour
créer des entrées d'agenda » à la page 126.
Changer d'écran - Ouvre une liste de sélection qui vous permet d'accéder à
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Agenda
n'importe quel autre écran de l'agenda. Les options sont les suivantes : Mois/
Semaine/Jour/Listes des tâches/Calendrier hebdomadaire/Calendrier annuel/
Anniversaires.
Aller à la date- Ouvre une boîte de dialogue de recherche qui vous permet, en
tapant la date souhaitée, de passer à n'importe quelle date de l'agenda. Entrez la
date, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Aujourd’hui pour revenir à la date du jour.
Appuyez sur Parcourir pour parcourir l'agenda.
Écran des mois
Figure 43
Cadre de gauche
Conseil : pour modifier
un événement, vous devez
activer le cadre de gauche.
Dans le cadre de gauche,
placez-vous sur la date
souhaitée et appuyez sur
Entrée. Le cadre de droite est
alors sélectionné.
Une ligne du calendrier équivaut à une semaine. Les abréviations des jours de la
semaine se trouvent sur la première ligne.
La date du jour s'affiche en vert.
Les dates auxquelles des événements ont été planifiés s'affichent en gras et
en bleu.
La date sélectionnée est en surbrillance.
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Agenda
Cadre de droite
Conseil : pour visualiser
la liste des icônes affichées
dans tous les écrans,
reportez-vous à la page 141.
Les événements correspondant à la date sélectionnée s'affichent à droite dans le
cadre contenant les détails du jour.
Écran des semaines
Conseil : pour définir un
autre jour comme étant le
premier jour de la semaine,
appuyez sur Options, ouvrez
le Panneau de configuration
et sélectionnez Param.
régionaux. Choisissez la page
Date puis Premier jour de la
semaine.
Figure 44
Conseil : pour déplacer la
zone de titre de la gauche
vers la droite, appuyez sur la
touche Menu, puis
sélectionnez Affichage >
Paramètres écran….
Reportez-vous à
Emplacement titre dans
« Paramètres de l'écran » à
la page 145.
L'écran des semaines contient les événements de la semaine sélectionnée dans
sept zones différentes (une par jour).
La zone d'indicateurs en couleur située à côté d'une zone de jour contient la date
et le jour correspondants. La zone d'indicateurs du jour sélectionné est encadrée
en vert.
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Agenda
Écran des jours
Figure 45
L'écran des jours contient les événements du jour sélectionné.
Conseil : pour modifier la
période couverte par une
plage horaire, appuyez sur la
touche Menu, puis
sélectionnez Affichage >
Paramètres écran….
Reportez-vous à Affectation
plage horaire dans
« Paramètres de l'écran » à
la page 145.
Les événements sont regroupés dans une plage horaire en fonction de leur heure
de début.
Pour afficher l'écran correspondant au jour précédent, appuyez sur la touche de
direction <. Pour afficher le jour suivant, appuyez sur la touche de direction >.
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Agenda
Conseil : dans les écrans
des jours et des semaines,
vous pouvez rapidement
vous déplacer vers une autre
date : appuyez sur la touche
de tabulation, sélectionnez
la date souhaitée à l'aide des
touches de direction et
appuyez sur Entrée.
Listes des tâches
Figure 46
Conseil : pour savoir
comment les listes de tâches
sont créées, reportez-vous à
la page 142.
Vous pouvez créer une ou plusieurs listes de tâches professionnelles ou
personnelles contenant des tâches avec ou sans date limite. Vous pouvez
également définir une alarme ou une répétition pour une tâche.
Le numéro de page, qui figure en haut à droite de l'écran des listes de tâches,
indique la position de la liste des tâches par rapport aux autres listes. Par exemple,
si vous vous reportez à la figure 46, « 1/5 » signifie qu'il existe au total cinq listes
de tâches et que la liste des « tâches urgentes » est la première de ces listes.
Conseil : pour afficher
l'ensemble des listes de
tâches, appuyez sur la
touche de tabulation.
Pour afficher la liste des tâches précédente, appuyez sur la touche de direction <.
Pour afficher la liste des tâches suivante, appuyez sur la touche de direction >.
Les échéances sont affichées à droite de chaque tâche, entre crochets.
Remarque : seules les entrées de type tâche sont affichées dans la liste
des tâches.
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Agenda
Calendrier hebdomadaire
Figure 47
Conseil : vous pouvez
sélectionner différentes
couleurs pour distinguer les
types d'entrée. Reportez-
vous à « Page État » à la
page 130.
Le calendrier hebdomadaire affiche les heures réservées pour la semaine
sélectionnée. Ainsi, seules les entrées programmées sont affichées. La zone
d'heure sélectionnée est encadrée.
Les entrées sont indiquées par des barres.
Exemple : utilisez une barre
de couleur verte pour vos
loisirs et une barre de
couleur rouge pour vos
déplacements
professionnels afin d'obtenir
une vue d'ensemble rapide
des activités plannifiées
pour la semaine. Reportez-
vous à « Paramètres de
l'écran » à la page 145.
Si une zone d'heure contient des entrées, les détails de ces entrées sont affichés
dans la barre située au bas du calendrier hebdomadaire. Les nombres qui figurent
à droite de la description de l'entrée indiquent le nombre d'entrées contenues dans
cette zone d'heure. Par exemple, si vous vous reportez à la figure 47, « 1/2 » signifie
que vous êtes en train de visualiser les détails de la première des deux entrées
existantes.
Si une zone d'heure contient plusieurs entrées, vous pouvez visualiser la liste des
entrées en appuyant sur la touche de tabulation.
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Agenda
Calendrier annuel
Figure 48
La calendrier annuel contient l'emploi du temps correspondant à l'année
sélectionnée. Seules les entrées dotées de couleurs sont affichées dans le
calendrier annuel. Si plusieurs couleurs sont associées à un même jour, l'affichage
n'en montre qu'une seule.
Les abréviations des jours de la semaine figurent sur la première ligne et les mois
dans la première colonne.
Les zones d'heure possèdent les mêmes fonctions que le calendrier hebdomadaire.
Anniversaires
Figure 49
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Agenda
Conseil : pour modifier le
nombre de mois affichés
dans l'écran des
anniversaires, appuyez
sur la touche Menu, puis
sélectionnez Affichage >
Paramètres écran….
Reportez-vous à Mois
affichés dans « Paramètres
de l'écran » à la page 145.
L'écran des anniversaires affiche les anniversaires sur une période de quatre mois.
Vous pouvez y inscrire tous les anniversaires et autres fêtes pour lesquels vous
souhaitez avoir un rappel.
Remarque : seules les entrées d'anniversaire sont affichées dans l'écran des
anniversaires.