Pour créer des groupes d'annuaire
Vous pouvez créer des groupes d'annuaire afin de gagner du temps en envoyant
des messages courrier et des messages courts à tous les membres d'un groupe
d'annuaire en une seule fois.
1 Dans l'écran principal de l'annuaire, appuyez sur la touche Menu et
sélectionnez Fichier > Nouveau groupe.... Une fiche vierge de groupe
d'annuaire s'ouvre.
2 Entrez un nom pour votre groupe.
3 Pour ajouter des contacts au groupe, appuyez sur Ajouter membre. Une liste
de fiches de contact et de groupes d'annuaire s'affiche.
4 Sélectionnez un contact et appuyez sur Ajouter. Notez que vous pouvez ajouter
un autre groupe d'annuaire à un groupe.
Caractère
Fonction
*#
L'astérisque et la barre oblique peuvent être utilisés si le service DTMF les
nécessite.
p
Insère une pause de 2 secondes environ avant, ou entre, les caractères DTMF
w
Si vous utilisez ce caractère, la séquence restante n'est pas envoyée tant que
vous n'appuyez pas à nouveau sur Envoyer signal lors de l'appel.
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5 Pour joindre une image au groupe, appuyez sur la touche de direction > pour
déplacer le cadre de l'image. Vous pouvez également appuyer sur la touche
Menu et sélectionner Groupe > Insérer image. Une boîte de dialogue affichant le
contenu du dossier par défaut s'ouvre. Sélectionnez un fichier et appuyez sur
OK ou appuyez sur Parcourir pour rechercher un fichier image.
6 Pour enregistrer la fiche de groupe d'annuaire, appuyez sur Terminé.
Vous trouverez un exemple de groupe d’annuaire avec ses membres dans la
figure 33.
Figure 33
Le nom de la société, s'il figure dans la fiche de contact originale, apparaît à droite
du nom du contact. Sélectionnez Ouvrir pour afficher les détails d'un des membres
du groupe.
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Pour changer l’appartenance d’un groupe ou d’un
contact à un groupe
Figure 34
1 Pour afficher ou changer les groupes auxquels un contact ou un groupe
appartient, ouvrez la fiche de contact, appuyez sur la touche Menu et
sélectionnez Fiche ou Groupe > Appartient au(x) groupe(s). Une liste affichant le
ou les groupes au(x)quel(s) appartient le contact ou le groupe s'ouvre.
2 Pour ajouter la fiche à un nouveau groupe, appuyez sur Ajouter au groupe.
Une liste des groupes d'annuaire de la base actuelle s'ouvre.
3 Sélectionnez un groupe et appuyez sur Ajouter. Votre fiche de contact ou de
groupe est ajoutée au groupe.
4 Appuyez sur Terminé pour enregistrer vos modifications.