Nokia 9210 Communicator - Viestintäkeskus

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

161

Viestint

ä

Vihje: Viestejä ja

kansioita voi avata myös
painamalla Enter-
näppäintä.

Voit avata päätason viestilistalla olevan viestin siirtymällä viestiin ja painamalla
Avaa. Viesti avautuu asianomaisessa katselutilassa (esimerkiksi sähköpostiviesti
avautuu sähköpostin katselutilassa).

Kansioiden hallinta

Voit luoda omia kansioitasi Luonnokset-kansioon, omiin kansioihisi ja kansiolistan
päähakemistoon. Uusia kansioita ei voi luoda Saapuneet-, Lähtevät- tai Lähetetyt-
kansioon.

Vihje: Kansioita voi luoda

IMAP4-etäpostilokeroihin
online-tilassa.

1 Valitse vasemmanpuoleinen kehys Viestintäkeskuksen päätasolla.
2 Paina Menu-näppäintä ja valitse Tiedosto > Kansio > Luo uusi kansio….
3 Anna kansiolle nimi.
4 Valitse paikka, johon kansio luodaan.
5 Paina Luo. Uusi kansio näkyy kansiolistalla.

Voit siirtää fakseja, sähköpostiviestejä ja tekstiviestejä kansiosta toiseen
valitsemalla tiedoston, painamalla Menu-näppäintä ja valitsemalla Muokkaa >
Siirrä.

Voit etsiä nimiä, päivämääriä, kellonaikoja tai tekstiä fakseista,
sähköpostiviesteistä ja tekstiviesteistä painamalla Menu-näppäintä ja valitsemalla
Työkalut > Etsi…. Lisätietoja on kohdassa Tekstin etsiminen sivulla 29.

Viestien ja faksien lajitteleminen

Voit myös lajitella fakseja, sähköpostiviestejä ja tekstiviestejä erilaisin perustein
(esimerkiksi päivämäärän ja koon perusteella), jolloin ne näkyvät eri tavoin
Viestintäkeskuksen eri näkymissä.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

162

Viestint

ä

Vihje: Voit valita

lajittelujärjestyksen
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Näytä > Lajittelujärjestys.
Valitse järjestykseksi joko
Nouseva tai Laskeva.

1 Avaa kansio, jonka viestit ja faksit haluat lajitella.
2 Paina Menu-näppäintä ja valitse Näytä > Lajitteluperuste.
3 Valitse seuraavista vaihtoehdoista: Viestityyppi/Lähettäjä/vastaanottaja/Aihe/

Päivämäärä/Koko/Tärkeys.

Saapuneet-kansio

Kuva 67

Vihje: Voit vastata

Saapuneet-kansiossa
olevaan viestiin painamalla
Menu-näppäintä ja
valitsemalla Kirjoita >
Vastaa.

Lukemattomat viestit näkyvät lihavoituina.

Viestien edessä olevat kuvakkeet osoittavat viestityypin, viestin tärkeyden ja
mahdolliset liitetiedostot. Seuraavassa on esitetty joitakin mahdollisia kuvakkeita:

uutta sähköpostia etäpostilokerossa

uusi faksi

uusi tekstiviesti

uusi ääniviesti

uusi viesti verkkopalveluntarjoajalta

uusi käyntikortti

uusi kalenterikutsu

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

163

Viestint

ä

uusi soittoääni

uudet etäasetustiedot

lukematonta sähköpostia

tietokoneesta synkronoinnin kautta vastaanotettua lukematonta

sähköpostia

hyvin tärkeä

ei tärkeä

viesti sisältää liitetiedoston

Lähtevät-kansio

Vihje: Voit lähettää

fakseja, sähköpostiviestejä
ja tekstiviestejä heti,
ennalta määritettynä aikana
tai pyynnöstä
lähetysasetuksen mukaan.
Katso Lähetysvalinnat
vastaavista
muokkaustiloista.

Kuva 68

Tilat

Kommunikaattorissa lähettämistä odottavilla fakseilla, sähköpostiviesteillä ja
tekstiviesteillä voi olla seuraavia tiloja Lähtevät-kansiossa:

Lähettää - Faksia tai tekstiviestiä lähetetään parhaillaan.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

164

Viestint

ä

Pyynnöstä - Sähköpostiviesti, faksi tai tekstiviesti lähetetään vain, jos painat
Lähetä nyt Lähtevät-kansiossa.

Odottaa - Faksi tai tekstiviesti odottaa lähettämistä jonossa, ja se lähetetään
mahdollisimman pian, esimerkiksi silloin, kun puhelin laitetaan päälle,
matkapuhelinverkon kentän voimakkuus on riittävä tai edellinen puhelu päättyy.
Kun kyseessä on sähköpostiviesti, Odottaa näyttää, että viesti lähetetään, kun
muodostat seuraavan kerran yhteyden etäpostilokeroosi.

Soittaa… - Laite soittaa faksin vastaanottajalle.

Valmistelee - Laite muodostaa T.4-muotoista faksikuvaa. Tämä tarkoittaa sitä, että
värit muunnetaan mustavalkoisiksi.

Epäonnistui - Faksin tai tekstiviestin yhden tai useamman sivun lähettäminen
epäonnistui.

Vihje: Jos faksin,

sähköpostiviestin tai
tekstiviestin tila on
Keskeytetty, Läh. uudelleen tai
Ajoitettu, voit avata ja
poistaa sen tai jatkaa
lähettämistä.

Keskeytetty - Olet keskeyttänyt viestin tai faksin lähettämisen. Voit jatkaa viestin
lähettämistä painamalla Lähetä nyt Lähtevät-kansiossa.

Läh. uudelleen - Faksin tai tekstiviestin lähettäminen epäonnistui, mutta
kommunikaattori yrittää sen lähettämistä uudelleen.

Ajoitettu - Faksi tai tekstiviesti on ajoitettu lähetettäväksi jonakin tiettynä aikana.

Voit peruuttaa faksin, sähköpostiviestin tai tekstiviestin lähettämisen valitsemalla
sen ja painamalla Peru lähetys.

Kun viestin tai faksin lähettäminen on onnistunut, se siirtyy automaattisesti
Lähetetyt-kansioon.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

165

Viestint

ä

Faksien, sähköpostiviestien ja tekstiviestien
kirjoittaminen ja lähettäminen

Voit kirjoittaa, muokata ja lähettää fakseja, sähköpostiviestejä ja tekstiviestejä
vastaavissa muokkaustiloissa. Näihin muokkaustiloihin pääsee kolmella eri tavalla:

Vihje: Jos olet jo

kirjoittamassa viestiä tai
faksia ja haluat kirjoittaa
uuden viestin, paina Menu-
näppäintä ja valitse Tiedosto
> Uusi viesti….

• Voit kirjoittaa ja muotoilla tekstiä kaikissa niissä kommunikaattorin

sovelluksissa, jotka sallivat sen, ja lähettää sitten tekstin faksina, tekstiviestinä
tai sähköpostiviestinä, kun valittavissa on vaihtoehto Tiedosto > Lähetä Menu-
näppäimen painamisen jälkeen.

• Voit valita Viestintäkeskuksen päätasolla jonkin seuraavista komennoista:

Kirjoita faksi, Kirjoita sähköpostia tai Kirjoita tekstiviesti.

• Paina Menu-näppäintä Viestintäkeskuksen päätasolla ja valitse Kirjoita > Uusi

viesti…. Valitse sitten sopiva viestityyppi.

Vihje: Kun alat kirjoittaa

uutta faksia,
sähköpostiviestiä tai
tekstiviestiä, siitä tallentuu
automaattisesti väliaikainen
kopio Luonnokset-kansioon.
Se poistuu Luonnokset-
kansiosta ja siirtyy
Lähtevät-kansioon, kun
painat Lähetä.

Jos haluat tallentaa muokkaustilassa juuri kirjoittamasi faksin, sähköpostiviestin
tai tekstiviestin mutta et lähettää sitä, paina Sulje. Viesti tallentuu Luonnokset-
kansioon. Tallennettu viesti korvaa saman viestin aiemmin tallennetun version.
Voit palata takaisin sähköpostiviestin tai faksin aiemmin tallennettuun versioon
painamalla Menu-näppäintä ja valitsemalla Tiedosto > Hylkää muutokset. Huomaa,
että näin ei voi tehdä tekstiviestien kanssa.

Vastaanottajien valitseminen

Faksien, sähköpostiviestien ja tekstiviestien vastaanottajia voi valita kahdella
tavalla:

Huomaa: Faksilla voi olla vain yksi vastaanottaja.

1 Paina Vastaanottaja vastaavassa viestien muokkaustilassa. Osoitekirjaikkuna

avautuu. Katso kuvaa 69.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

166

Viestint

ä

Kuva 69

Vihje: Kerrallaan voi

valita useita vastaanottajia.
Katso Usean kohteen valinta
kerralla sivulla 25.

2 Etsi vastaanottaja(t) vasemmanpuoleisesta kehyksestä ja paina Valitse.

Oikeanpuoleisessa kehyksessä näkyvät jo valitut vastaanottajat. Voit poistaa
valinnan valitsemalla henkilön tai yrityksen ja painamalla Poista valinta.

3 Paina Valmis.

Voit myös kirjoittaa vastaanottajan nimen ensimmäiset kirjaimet tai koko nimen
faksin, sähköpostiviestin tai tekstiviestin otsikkoon ja tarkistaa, löytyykö kirjaimia
tai nimeä vastaavaa tietoa osoitetietokannasta:

1 Kirjoita vastaanottajan nimi viestin otsikkoon.
2 Paina Menu-näppäintä ja valitse Työkalut > Tarkista nimet.

Vihje: Jos kyseessä on

sähköpostiviesti,
vastaanottajat on valittava
valintaikkunan
asianomaisiin kenttiin
painamalla Vastaanottaja,
Kopio tai Piilokopio.

3 Jos kirjoittamaasi nimeä vastaa useampi kuin yksi nimi tai jos henkilöllä on

useampi kuin yksi GSM-puhelinnumero, faksinumero tai sähköpostiosoite, esiin
tulee valintalista.
Valitse oikea nimi, puhelinnumero tai osoite listalta ja paina Valitse.
Tarkistetut vastaanottajat siirtyvät eri riveille viestin otsikkoon. Huomaa, että
faksilla voi olla vain yksi vastaanottaja.

4 Jos haluat lisätä sähköpostiviestiin tai tekstiviestiin toisen vastaanottajan,

paina Enter-näppäintä tarkistetun vastaanottajan jälkeen tai lisää erottimeksi
puolipiste (;).

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

167

Viestint

ä

Voit poistaa tarkistetun vastaanottajan siirtämällä kohdistimen tiedon loppuun
ja painamalla askelpalautinta.

Muistin loppumisen estäminen

Viestejä tulee poistaa Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioista ja vastaanotettua
sähköpostia kommunikaattorin muistista säännöllisesti, jotta muistiin saadaan
lisää vapaata tilaa.

Vihje: Käyttämällä PC-

sähköpostisovellusta voit
siirtää sähköpostiviestejä
etäpostilokerostasi muihin
kansioihin arkistoitavaksi.
Jos etäpostilokerossa
säilytetään mahdollisimman
vähän viestejä,
kommunikaattorissa on
vapaana enemmän muistia
ja sähköpostiyhteys toimii
nopeammin.

Voit poistaa haettuja sähköpostiviestejä kommunikaattorista seuraavasti:

1 Paina Menu-näppäintä Viestintäkeskuksen päätasolla ja valitse Työkalut >

Viestisäilö…. Esiin tulee kaksisivuinen valintaikkuna.

2 Kommunikaattori-sivulla voit valita poistettavaksi kaikki sähköpostiviestit tai

annettua aikaa vanhemmat viestit. Voit poistaa valitut viestit painamalla
Poista nyt. Viestit poistuvat kommunikaattorin muistista mutta eivät
etäpostilokerosta.
Muisti-sivulla voit poistaa tai siirtää viestejä nykyisestä säilöstä. Voit muuttaa
käytettävää säilöä painamalla Muuta. Voit siirtää viestisäilön
kommunikaattorin muistista muistikortille tai päinvastoin painamalla Siirrä.
Voit poistaa kaikki viestit valitusta viestisäilöstä painamalla Poista.

Vihje: Jos haluat poistaa

liitetiedostoja
vastaanotetuista
sähköpostiviesteistä, katso
Sähköpostin liitetiedostot
sivulla 183.

VAROITUS: Viestisäilön poistaminen poistaa kaikki viestit ja

postilokerokansiot pysyvästi ja palauttaa kaikki
viestintäasetukset alkuperäisiin oletusarvoihinsa.

Huomaa: Jos luodaan uusi viestisäilö muistikortille ja poistetaan kortti, uusi

säilö täytyy luoda sisäiseen muistiin, kun vastaanotetaan uusia
viestejä. Tämä johtaa tilanteeseen, jossa viestejä ei voi siirtää
muistisäilöstä toiseen, koska vain yksi viestisäilö voi olla kerrallaan
käytössä.