Nokia 9210 Communicator - Sähköposti

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

173

Viestint

ä

Jotta voisit muodostaa yhteyden etäpostilokeroon, määritä sähköpostitili
kommunikaattoriin:

1 Paina Menu-näppäintä Viestintäkeskuksen päätasolla ja valitse Työkalut >

Viestien asetukset….

2 Paina Luo uusi. Esiin tulee mahdollisten tilityyppien valintalista.
3 Valitse Sähköposti ja paina OK. Esiin tulee nelisivuinen valintaikkuna. Katso

kuvaa 71.

Kuva 71

4 Tee seuraavat määritykset:

Yleiset-sivu

Sähköpostitilin nimi: Etäpostilokeron nimi. Voit kirjoittaa tähän minkä tahansa

postilokeroa kuvaavan nimen.

Oma nimi: Kirjoita nimesi.

Käyttäjätunnus: Kirjoita käyttäjätunnuksesi.

Salasana: Kirjoita salasanasi. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, sinua pyydetään

antamaan salasana, kun yrität lukea etäpostilokerossa olevaa
sähköpostia.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

174

Viestint

ä

Oma sähköpostiosoite: Kirjoita palveluntarjoajan sinulle antama sähköpostiosoite.

Osoitteessa on oltava @-merkki. Viesteihisi tulleet vastaukset lähetetään
tähän osoitteeseen.

Internet-yhteys: Postilokeroa varten käytettävä Internet-yhteys. Valitse Internet-

yhteys listalta. Internet-yhteyden luomisesta on tietoja kohdassa
Internet-yhteyden määrittäminen sivulla 134.

Sähköpostin oletustili: Valitse sähköpostitili listalta. Kun asetat tilin ensimmäisen

kerran, siitä tulee oletustili, kunnes luodaan uusia tilejä.

Palvelimet-sivu

Sähköpostitilin tyyppi: Määrittää etäpostilokeropalvelun tarjoajan suositteleman

sähköpostiprotokollan. Vaihtoehdot ovat POP3 ja IMAP4.

Lähtevän sähköpostin palvelin: Internet-sähköpostin lähettävän tietokoneen IP-

osoite tai palvelimen nimi.

Vihje: Lähtevän

sähköpostin palvelimia
kutsutaan tavallisesti SMTP-
palvelimiksi ja saapuvan
sähköpostin palvelimia
POP3- tai IMAP4-
palvelimiksi.

Saapuvan sähköpostin palvelin: Internet-sähköpostin vastaanottavan tietokoneen

IP-osoite tai palvelimen nimi.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

175

Viestint

ä

Hae-sivu

Vihje: Jos haluat

mieluummin lukea
sähköpostiviestit ja vastata
niihin ollessasi yhteydessä
etäpostilokeroon, valitse
Viestien otsikot (säilytä
yhteys). Jos haluat hakea
viestit ja katkaista yhteyden,
valitse Viestit.

Hae:

Määrittää, mitä haetaan etäpostilokerosta, kun yhteys muodostetaan.
Vaihtoehdot ovat Viestien otsikot (säilytä yhteys)/Viestit/Viestit ja
liitetiedostot. Viestit-vaihtoehto on käytettävissä vain, jos postilokeron
tyyppi on IMAP4.

Viestin enimmäiskoko: Noudettavan viestin enimmäiskoko. Vähimmäiskoko on 1 ja

enimmäiskoko 1000 kilotavua.

Lisäasetukset-sivu

Sähköpostin oletustyyppi: Määrittää, millaista sähköpostia voit kirjoittaa ja lähettää

kommunikaattorista. Vaihtoehdot ovat Pelkkä teksti (ei MIME)/Pelkkä teksti/
Muotoiltu teksti (HTML).

Lähetä sähköposti: Määrittää, miten sähköposti lähetetään kommunikaattorista.

Vaihtoehdot ovat Heti/Seuraavan yhteyden aikana/Pyynnöstä.

Lisää allekirjoitus: Määrittää, liitetäänkö allekirjoituksesi lähetettäviin

sähköpostiviesteihin. Vaihtoehdot ovat Ei/Käytä omaa osoitekorttia/
Mukautettu. Jos valitset Mukautettu, voit painaa Muokkaa allekirjoitusta
ja muokata allekirjoitustiedostoa.

Pyydä lukuraportti: Tämän asetuksen avulla voit määrittää, haluatko saada

ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. Ilmoituksen
voi saada vain, jos vastaanottajan sähköpostisovellus tukee tätä
ominaisuutta. Vaihtoehdot ovat Kyllä/Ei.

Salli raporttipyynnöt: Vaihtoehdot ovat Kyllä/Ei. Jos valitset Ei, vastaanottamasi

viestin lähettäjä ei saa ilmoitusta, kun avaat viestin.

Kopio omaan s-postiosoitteeseen: Vaihtoehdot ovat Kyllä/Ei.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

176

Viestint

ä

Suojattu sisäänkirjaus (APOP): Käytetään POP3-protokollan kanssa salaamaan

salasanojen lähetys etäpostipalvelimelle. Vaihtoehdot ovat Kyllä/Ei.

Suojattu yhteys (TLS): Käytetään POP3-, IMAP4- ja SMTP-protokollien kanssa

suojaamaan yhteys etäpostilokeroon. Vaihtoehdot ovat Kyllä/Ei.

IMAP4-kansiopolku: Määritä tähän IMAP-sähköpostikansion sijainti, jos sitä ei

määritetä automaattisesti. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos
postilokeron tyyppi on IMAP4.

Tilin muokkaaminen

1 Paina Menu-näppäintä Viestintäkeskuksen päätasolla ja valitse Työkalut >

Viestien asetukset…. Esiin tulee tililista.

2 Valitse tili, jota haluat muokata, ja paina Muokkaa.
3 Määritä asetukset edellä kuvatuilla sivuilla Yleiset, Palvelimet, Hae ja

Lisäasetukset.

4 Voit hylätä muutokset painamalla Esc-näppäintä.

Voit hyväksyä tekemäsi muutokset painamalla Valmis.

Huomaa: Postilokeron asetuksia ei voi muokata online-tilassa.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

177

Viestint

ä

Uuden sähköpostiviestin kirjoittaminen ja
lähettäminen

Vihje: Jos et pysty

lähettämään sähköpostia
kommunikaattorista,
tarkista ensin, että
sähköpostiosoitteesi on
oikea sähköpostin
asetuksissa. Katso sivu 173.

1 Paina Kirjoita sähköpostia Viestintäkeskuksen päätasolla. Sähköpostin

muokkaustila avautuu. Katso kuvaa 72.

Vihje: Sähköpostin

muokkaustilassa näkymää
voi zoomata.

Kuva 72

2 Kirjoita sähköpostiviesti.

Vihje: Vastaanottajien

valitseminen on selitetty
sivulla 165.

3 Valitse viestin vastaanottaja tai vastaanottajat painamalla Vastaanottaja tai

kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja:-, Kopio:- ja Piilokopio:-kenttiin.
Syöttökentästä toiseen voi siirtyä painamalla sarkainnäppäintä.

4 Jos haluat muuttaa sähköpostiviestin lähetysvalintoja, paina Lähetysvalinnat.

Esiin tulee kaksisivuinen valintaikkuna. Katso sivu 179.

5 Paina Lähetä.

Huomaa: Sähköpostiosoitteissa ei voi käyttää aksenttimerkkejä (esimerkiksi é)

tai kirjaimia å, ä ja ö.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

178

Viestint

ä

Vastaanottajat

Sähköpostiviestillä voi olla kolmenlaisia vastaanottajia:

Vihje: Voit piilottaa tai

ottaa esiin Kopio:- ja
Piilokopio:-kentät sähkö-
postin muokkaustilassa
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Näytä > Näytä Kopio-kenttä
tai Näytä Piilokopio-kenttä.

Vastaanottaja: - Viesti lähetetään suoraan vastaanottajalle.

Kopio: - Viestistä lähetetään kopio vastaanottajalle, ja viestin muut vastaanottajat
näkevät vastaanottajan nimen.

Piilokopio: - Viestistä lähetetään kopio vastaanottajalle, mutta viestin muut
vastaanottajat eivät näe vastaanottajan nimeä.

Huomaa: Syöttämiäsi osoitteita verrataan osoitetietokantaan, kun painat

Lähetä. Nimet, joita ei löydy osoitetietokannasta, tai osoitteet, joissa
ei ole @-merkkiä, tulee poistaa osoitekentistä.

Jos johonkin osoitekenttään syöttämäsi nimi vastaa jotakin ryhmän nimeä, nimi
korvautuu ryhmän jäsenten sähköpostiosoitteilla.

Lähetettävän sähköpostin tyyli

Vain HTML-viestejä voi muotoilla. Paina Menu-näppäintä ja valitse Muotoile >
Muotoilu. Esiin tulevat seuraavat muotoiluvaihtoehdot: Lihavointi, Kursiivi,
Alleviivaus ja Luettelomerkit.

Vihje: Voit muotoilla

valitun tekstialueen fonttia
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Muotoile > Fontti….

Voit valita haluamasi fontin pelkkää tekstiä sisältäviä ja HTML-sähköpostiviestejä
varten painamalla Menu-näppäintä ja valitsemalla Työkalut > Asetukset….

Voit tasata sähköpostiviestin painamalla Menu-näppäintä ja valitsemalla Muotoile
> Tasaus. Esiin tulevat seuraavat vaihtoehdot: Vasen, Keskelle ja Oikea.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

179

Viestint

ä

Lähetysvalinnat

Vihje: Jos kyseessä on

PC-sähköpostiviesti (katso
sivu 185), Tärkeys ja
Käytettävä sähköpostitili ovat
ainoat asetukset, joita voi
muuttaa.

Lähetysvalinnat-valintaikkunassa on arvoja, joita on määritetty sivulla 172
kuvatuissa sähköpostin asetuksissa. Avaa valintaikkuna painamalla
Lähetysvalinnat. Jos teet muutoksia tässä valintaikkunassa, ne vaikuttavat vain
siihen sähköpostiviestiin, jota olet lähettämässä.

Huomaa: Valintojen muuttaminen Lähetysvalinnat-ikkunassa vaikuttaa viestin

muotoiluun, kun vastaanottaja avaa viestin. Muotoilu voi vaikuttaa
esimerkiksi merkkien luettavuuteen.

Viesti-sivu

Tärkeys: Viestin tärkeys. Vaihtoehdot ovat Hyvin tärkeä/Normaali/Ei tärkeä.

Viestityyppi: Viestin tyyppi. Vaihtoehdot ovat Pelkkä teksti (ei MIME)/Pelkkä teksti/

Muotoiltu teksti (HTML).

Pyydä lukuraportti: Määrittää, lisätäänkö lähtevään sähköpostiviestiin pyyntö

saada ilmoitus siitä, onko vastaanottaja avannut viestin.

Toimitus-sivu

Käytettävä sähköpostitili: Tämän viestin lähettämiseen käytettävä

sähköpostipalvelu.

Huomaa: Sähköpostitilin muuttaminen ei muuta tämän sivun muiden kenttien

oletusvalintoja.

Lähetä sähköposti: Määrittää, milloin viesti lähetetään. Vaihtoehdot ovat Heti/

Pyynnöstä/Seuraavan yhteyden aikana.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

180

Viestint

ä

Sähköpostiviestien hakeminen

Vihje: Lisää vapaata

muistitilaa saa poistamalla
säännöllisesti
sähköpostiviestejä
kommunikaattorista.
Lisätietoja on kohdassa
Muistin loppumisen
estäminen sivulla 167.

Saamiasi sähköpostiviestejä ei vastaanoteta automaattisesti kommunikaattoriin
vaan etäpostilokeroosi. Kun haluat lukea sähköpostiviestejä, sinun pitää ensin
luoda yhteys etäpostilokeroon ja sen jälkeen valita viestit, jotka haluat hakea
kommunikaattoriin. Yhteys etäpostilokeroon luodaan datapuhelun avulla.

Yhteyden ottaminen etäpostilokeroon

1 Valitse etäpostilokero Viestintäkeskuksen päätason vasemmanpuoleisesta

kehyksestä.

Vihje: Jos et määritä

salasanaa aluksi ottaessasi
yhteyden etäpostilokeroon,
esiin tulee valintaikkuna.
Kirjoita salasana ja paina
OK.

2 Paina Hae sähköposti.
3 Kun yhteys etäpostilokeroon on muodostettu, paina Menu-näppäintä ja valitse

Hae ja sitten uudet, valitut tai kaikki sähköpostiviestit (> Uudet, Valitut tai
Kaikki).

4 Kun kaikki pyytämäsi sähköpostiviestit on haettu, paina Siirry offline-tilaan.

Huomaa: Kun painat Siirry offline-tilaan, yhteys ei välttämättä katkea, jos

jotkin muut sovellukset käyttävät yhteyttä. Katkaise yhteys
painamalla Menu-näppäintä ja valitsemalla Tiedosto > Katkaise yhteys.

Etäpostilokeron kansioiden tilaaminen ja tilauksen peruminen

Jos etäpostilokero on IMAP4-standardin mukainen, voit muokata ja synkronoida
etäpostilokeron kansioita kommunikaattorissa. Tämä edellyttää, että tilaat kansiot
ja teet ne näkyviksi kommunikaattorissa.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

181

Viestint

ä

Vihje: Voit luoda uusia

kansioita etäpostilokeroon
siirtymällä online-tilaan,
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Tiedosto > Kansio. Voit valita
vaihtoehdon Luo uusi
kansio… tai Nimeä kansio
uudelleen….

1 Siirry online-tilaan.
2 Paina Menu-näppäintä ja valitse Ota vastaan > Kansiotilaukset…. Esiin tulee lista

etäpostilokerossa olevista kansioista.

3 Valitse kansio.
4 Paina Tilaa. Jos olet jo tilannut kansion, voit perua tilauksen painamalla Peru

tilaus.

5 Lisää uudet tilatut kansiot listalle painamalla Siirry offline-tilaan ja Siirry

online-tilaan.

Sähköpostiviestin lukeminen

Voit lukea sähköpostiviestejä, vastata niihin ja lähettää niitä edelleen sähköpostin
katselutilassa.

Voit lukea vastaanotettuja viestejä valitsemalla viestin Saapuneet-kansiosta ja
painamalla Avaa.

Sähköpostin katselutilassa viestiin on vain lukuoikeudet, mikä tarkoittaa sitä, ettei
sitä tai siihen kuuluvia liitetiedostoja voi muokata.

Jos viestissä on Web-linkki, voit avata sen siirtymällä linkin kohdalle ja painamalla
Käytä.

Vihje: Voit luoda uusia

osoitekortteja vastaan-
otetun sähköpostiviestin
muista vastaanottajista
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Työkalut > Luo osoitekortti.

Jos viestissä on faksi-, sähköposti- tai tekstiviestilinkki, voit kirjoittaa faksin,
sähköpostiviestin tai tekstiviestin valitsemalla URL-osoitteen ja painamalla Käytä.
Tällöin esiin tulee asianomainen muokkaustila, jossa vastaanottajakentässä on
valmiina linkin faksinumero, sähköpostiosoite tai GSM-numero.

Voit poistaa viestin painamalla Poista.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

182

Viestint

ä

VAROITUS! Offline-tilassa poistetuiksi merkityt viestit poistetaan myös

etäpostilokeron palvelimelta siirryttäessä online-tilaan. Jos haluat
poistaa paikallisia sähköpostiviestejä poistamatta etäpostilokeron
tiedostoja, katso Muistin loppumisen estäminen sivulla 167.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

1 Valitse sähköpostiviesti Saapuneet-kansiosta ja paina Avaa. Sähköpostin

katselutila avautuu.

Vihje: Voit lähettää

sähköpostiviestin edelleen
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Tiedosto > Lähetä edelleen.

2 Paina Vastaa. Sähköpostin muokkaustila avautuu.

Jos haluat vastata kaikille vastaanottajille (ei vain sähköpostiviestin
lähettäjälle), paina Menu-näppäintä ja valitse Tiedosto > Vastaa > Kaikki
vastaanottajat.

Vihje: Voit hakea ja

korvata sähköpostiviestissä
olevaa tekstiä painamalla
Menu-näppäintä ja
valitsemalla Muokkaa >
Etsi….

3 Muokkaa viestiä sähköpostin muokkaustilassa ja paina Lähetä.

Huomaa: Vastattaessa sähköpostiviestiin HTML-viestit lisätään liitetiedostoina.

Vastattavien ja edelleenlähetettävien viestien tyyli

Voit muokata vastattavien ja edelleenlähetettävien sähköpostiviestien tyyliä.

1 Paina Menu-näppäintä ja valitse Työkalut > Asetukset…. Valintaikkuna avautuu.
2 Tee seuraavat määritykset:

Liitä viesti vastaukseen: Määrittää, sisällytetäänkö alkuperäinen viesti vastaukseen

vai ei. Vaihtoehdot ovat Kyllä/Ei.

Pelkän tekstin fontti: Määrittää pelkkää tekstiä sisältävien viestien kirjasintyylin.

Normaali HTML-fontti: Määrittää HTML-viestien oletuskirjasinkoon ja -perheen.

Huomaa, että HTML-viestit voivat sisältää koodeja, jotka muuttavat tässä
tekemääsi asetusta.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

183

Viestint

ä

Sähköpostin liitetiedostot

Voit lähettää useimmat kommunikaattorin muissa sovelluksissa (kuten
Tekstinkäsittely-sovelluksessa) kirjoittamasi dokumentit ja viestit sähköpostin
liitetiedostoina.

VAROITUS! Sähköpostin liitetiedostoissa voi olla viruksia, tai ne voivat

muuten vahingoittaa kommunikaattoria tai tietokonetta. Avaa
liitetiedosto vain, jos olet varma, että lähettäjä on luotettava.
Lisätietoja on kohdassa Varmenteiden hallinta sivulla 226.

Sähköpostin liitetiedostojen lisääminen

Vihje: Voit muokata

sähköpostin liitetiedostoja
painamalla Menu-
näppäintä ja valitsemalla
Liitetiedostot > Muokkaa. Et
voi muokata
vastaanotettujen
sähköpostiviestien
liitetiedostoja.

1 Paina Menu-näppäintä sähköpostin muokkaustilassa ja valitse Liitetiedostot >

Lisää tiedosto….

2 Etsi ja valitse tiedosto, jonka haluat liittää sähköpostiviestiin.

Sähköpostin liitetiedostojen katselu ja tallentaminen

Liitetiedostot näkyvät aina avoimen sähköpostiviestin alaosassa.

Liitetiedostoja voi katsoa sopivilla katseluohjelmilla, jos niitä on käytettävissä.

Vihje: Voit avata

liitetiedoston katseltavaksi
valitsemalla sen
nuolinäppäimellä ja
painamalla Enter-
näppäintä.

1 Avaa liitetiedostoja sisältävä sähköpostiviesti ja paina Liitetiedostot.

Valintaikkuna avautuu.

2 Voit avata liitetiedoston katseltavaksi painamalla Avaa.

Voit tallentaa liitetiedoston painamalla Tallenna.
Voit poistaa liitetiedoston kommunikaattorista painamalla Poista paikallisesti.
Liitetiedosto ei poistu etäpostilokerosta.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

184

Viestint

ä

Työskentely online- ja offline-tiloissa

Työskentely online-tilassa tarkoittaa sitä, että kommunikaattori on kytketty
etäpostilokeroon Internet-yhteyden kautta.

Työskentely offline-tilassa tarkoittaa sitä, ettei kommunikaattori ole kytketty
etäpostilokeroon. Vain viestejä voi poistaa, ei kansioita. Online-tilassa voi poistaa
kansioita etäpostilokerosta, nimetä kansioita uudelleen tai luoda uusia kansioita.

Huomaa: Etäpostilokeron kansioihin offline-tilassa tekemäsi muutokset tulevat

voimaan etäpostilokerossasi, kun seuraavan kerran siirryt online-
tilaan ja teet synkronoinnin. Jos esimerkiksi poistat sähköpostiviestin
kommunikaattorista offline-tilassa, se poistuu etäpostilokerosta, kun
seuraavan kerran muodostat yhteyden postilokeroon.

Jos haluat poistaa viestin kommunikaattorista muistin säästämiseksi, katso
Muistin loppumisen estäminen sivulla 167.

Sähköpostin käsittely offline-tilassa tuo säästöjä yhteyskustannuksissa ja
mahdollistaa työskentelyn silloin, kun datayhteyksiä ei voi käyttää (esimerkiksi
lentokoneessa). Tietoja kommunikaattorin käytöstä lentokoneessa on kohdassa
Lentokonekäytön profiili sivulla 93. Ota huomioon myös asiaan liittyvät
varoitukset. Katso Tärkeätä tietää sivulla 261.

PC-sähköposti

Internet-sähköpostia voi lähettää ja vastaanottaa datapuhelun kautta, mutta PC-
sähköpostia ei voi lähettää kommunikaattorista. PC-sähköpostiviestejä voi lukea,
kirjoittaa ja muokata kommunikaattorissa, mutta niitä voi lähettää ja vastaanottaa
vain tietokoneen kautta, kun kommunikaattori seuraavan kerran synkronoidaan
tietokoneen kanssa.

©2001 Nokia Mobile Phones. All rights reserved.

185

Viestint

ä

Sähköpostin synkronointi tietokoneen kanssa

Synkronointi on menettely, jossa sähköpostiviestien ja -kansioiden sisältö
päivitetään samanlaiseksi sekä kommunikaattorissa että tietokoneessa.
Synkronointi tapahtuu kopioimalla ja yhdistämällä tietoja näiden kahden laitteen
välillä. Lisätietoja on myyntipakkaukseen kuuluvalta CD-ROM-levyltä löytyvästä
PC Suite -oppaasta.

Vihje: Ennen sähköpostin

synkronointia on
asennettava PC-
sähköpostiohjelmisto
myyntipakkaukseen
kuuluvalta CD-ROM-levyltä.
Katso Ohjelmien
asentaminen CD-ROM-
levyltä sivulla 34.

Sähköpostin synkronoinnissa kopioidaan viestejä kommunikaattorin ja PC-
sähköpostiohjelman välillä, jolloin viestit voi lukea ja niihin voi vastata
jommastakummasta laitteesta.

Voit muuntaa Internet-sähköpostiviestejä PC-sähköpostiviesteiksi, jotta ne voi
synkronoida tietokoneen kanssa, tai voit muuntaa PC-sähköpostiviestejä Internet-
sähköpostiviesteiksi, jotta niitä voi lähettää suoraan kommunikaattorista. Kaikki
synkronointiasetukset määritetään tietokoneessa. Kommunikaattorissa voit vain
poistaa käyttämäsi tilin.

Uuden PC-sähköpostiviestin luominen

Huomaa: Uuden PC-sähköpostiviestin voi luoda vasta, kun on määritetty

sähköpostitili tietokoneeseen.

1 Paina Menu-näppäintä Viestintäkeskuksen päätasolla ja valitse Kirjoita > Uusi

viesti…. Esiin tulee valintalista.

2 Valitse PC-sähköposti ja paina OK.

Jos sinulla on useampi kuin yksi PC-tili, esiin tulee valintaikkuna, josta näkyy,
mitä PC-tiliä käytetään PC-sähköpostiviestiä lähetettäessä. Valitse PC-tili ja
paina OK.

3 Kirjoita PC-sähköpostiviesti sähköpostin muokkaustilassa.