Fax
Sugerencia: Si desea un
procesamiento de texto más
avanzado, utilice Word en
vez del editor de fax.
En el editor de fax puede escribir y enviar faxes.
Puede escribir documentos en las aplicaciones Word y Hoja de cálculo y luego
enviarlos como faxes. También puede enviar faxes con imágenes incrustadas. Si
desea obtener más información acerca de las imágenes, consulte “Imaging” en la
página 246.
Para escribir y enviar un nuevo fax
1 Presione Escribir fax en la vista principal de Mensajería. Se abre el editor de
fax, consulte la figura 70.
Sugerencia: Puede
acercarse al editor de fax.
Presione la tecla Menú y
seleccione Ver > Zoom >
Acercar o bien Alejar.
Figura 70
2 Escriba el fax.
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Mensajer
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Para dar formato al texto, presione la tecla Menú y seleccione Formato.
Sugerencia: Encontrará
más información acerca de
la selección de destinatarios
en la página 175.
3 Presione Destinatario para seleccionar el destinatario. Un fax sólo puede tener
un destinatario.
Sugerencia: Para definir
una fecha y una hora
concretas para enviar el fax,
seleccione Programado en la
opción Enviar fax.
4 Si desea ajustar las opciones de envío, presione Opciones de envío. Si desea
obtener más detalles, consulte las opciones de fax en la página 181.
5 Presione Enviar.
Nota: No es posible establecer llamadas de voz durante el envío o recepción de
un fax.
Portada de fax
Sugerencia: Para definir
el formato predeterminado
del encabezado en los faxes
o asociar una plantilla de
portada a los faxes, consulte
las opciones de fax en la
página 181.
Puede adjuntar una cubierta al fax que esté creando o editando.
1 Presione Opciones de envío y luego seleccione Portada.
2 Elija una de las siguientes opciones:
Ninguna: El encabezado del fax sólo incluirá los campos A: y Fax:.
Encabezado: El encabezado del fax incluirá información acerca del autor y del
destinatario del mismo y la fecha.
Plantilla 1: El campo encabezado del fax incluirá más información acerca del
autor y del destinatario del mismo y un campo Observaciones: independiente.
Full template: El campo encabezado del fax incluirá más información acerca del
autor y del destinatario del mismo, la fecha del fax y un campo Observaciones:
independiente.
Puede guardar y utilizar plantillas de portada personalizadas en la carpeta
Plantillas utilizando el Administrador; si desea obtener más información, consulte
la página 220. Con independencia de la plantilla de portada que utilice, la
información disponible acerca del destinatario se rellenará automáticamente.
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Mensajer
ía
Para recibir y leer faxes
Sugerencia: Para remitir
un fax recibido, presione la
tecla Menú y seleccione
Archivo > Remitir.
Los faxes se reciben automáticamente, siempre que este servicio esté disponible y
que el teléfono esté encendido y dentro de la cobertura de red.
Cuando se recibe un nuevo fax, escuchará un tono (excepto si el sistema está en
modo Silencio) y aparecerá una nota informativa en la pantalla.
Sugerencia: En el visor
fax puede acercarse y girar.
Cada vez que presione Girar
el fax girará 90 grados en el
sentido de las agujas del
reloj.
Para abrir un fax recibido, vaya a la Entrada, seleccione el fax y presione Abrir.
Nota: Si un fax no se recibe por completo por algún fallo, se denomina Fax
incompleto.
Para seleccionar y guardar todos o parte de los faxes recibidos
Puede seleccionar un fax completo o parte del mismo y guardarlo en otro formato
para su posterior modificación.
1 Presione la tecla Menú en el visor fax y seleccione Archivo > Exportar…. Se abre
un cuadro de diálogo.
2 Presione Cerrar. Se abre un cuadro de diálogo que le pide que especifique
donde desea guardar el nuevo documento.
Sondeo de fax
Puede recuperar faxes de un buzón de fax remoto utilizando el Sondeo de fax, si
está disponible en la red. Esto le permitirá realizar una llamada de fax a un fax y a
continuación recibir información por fax.
Para recuperar faxes de un buzón de fax remoto
1 Presione la tecla Menú en la vista principal de Mensajería y seleccione Recibir
> Fax > Marcar sondeo de fax.
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Mensajer
ía
2 Escriba el número de fax del buzón de fax remoto o elija el número presionando
Destinatario.
3 Presione Llamar para llamar al número.
Opciones de fax
Los cambios que realice en las opciones de fax afectarán a la forma en que se
envíen y reciban los faxes.
1 Presione la tecla Menú en la vista principal de Mensajería y seleccione
Herramientas > Opciones de cuenta….
2 Seleccione Fax y presione Editar. Se abre un cuadro de diálogo de dos páginas.
Defina lo siguiente:
Página Opciones
Portada: Define si se utilizará o no una portada. Las opciones son Ninguna/
Encabezado/Plantilla 1/ – Además de las opciones anteriores, la lista de
opciones puede contener otras plantillas de portada guardadas en la
carpeta de plantillas.
Enviar fax: Define cuándo se enviará un fax. Las opciones son Inmediatamente/A
petición.
Página Avanzadas
Enviar resolución: La resolución de los faxes enviados y recibidos. Las opciones son
Alta/Estándar.
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Mensajer
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MCE:
Define si se utilizará o no el modo de corrección de errores durante el
envío de los faxes. Si se establece en On, cualquier página que contenga
errores se devolverá inmediatamente hasta que se corrijan los defectos.
Las opciones son On/Off.
Reenviar: Define las páginas que volverán a enviarse si falla el envío del fax. Las
opciones son Todos/Perdido.