Vistas
Sugerencia: Puede
presionar el botón de la
aplicación Agenda repetidas
veces para ver las vistas en
secuencia.
La Agenda está formada por siete vistas. El propósito de cada vista es ayudarle a
organizar la agenda de forma que pueda gestionar su tiempo eficazmente diaria,
semanal, mensual y anualmente. Puede personalizar el aspecto de cada vista.
Comandos en todas las vistas
Sugerencia: En la
mayoría de las listas podrá
desplazarse hasta la fecha
actual presionando la barra
espaciadora en el teclado.
Los siguientes botones de comando están disponibles en todas las vistas:
Editar – Abre una entrada de agenda seleccionada para su edición.
Nueva entrada – Le permite crear una nueva entrada de agenda si no hay entradas
para ese día. También puede crear una nueva entrada de agenda simplemente
empezando a escribir caracteres en el teclado, consulte “Para crear nuevas
entradas de agenda” en la página 122.
Cambiar vista – Abre una lista de selección desde la cual puede cambiar a
cualquiera de las otras vistas de agenda. Las opciones son Mes/Semana/Día/Listas
de tareas/Planificador semanal/Planificador anual/Aniversarios.
Ir a fecha – Abre un cuadro de diálogo de búsqueda desde el que puede,
escribiendo la fecha deseada, cambiar a cualquier fecha de la agenda. Escriba la
fecha y presione OK. Presione Hoy para ir a la fecha del día en curso. Presione
Explorar para examinar la agenda.
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Agenda
Vista Mes
Figura 43
Cuadro izquierdo
Sugerencia: Para editar
un evento, el cuadro
derecho debe estar activo. Si
se encuentra en el cuadro
izquierdo, vaya a la fecha
deseada y presione la tecla
Intro. Se resaltará el cuadro
derecho.
Una fila de la tabla diaria equivale a una semana. En la fila superior encontrará
abreviaturas de los días de la semana.
La fecha actual aparece en verde.
Las fechas en las que hay eventos programados aparecen en negrita y en azul.
La fecha actualmente seleccionada aparece resaltada.
Cuadro derecho
Sugerencia: Para ver una
lista de los iconos que se
muestran en todas las vistas,
consulte la página 136.
Los eventos de la fecha actualmente seleccionada se muestran en el cuadro de
detalles diarios, a la derecha.
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Agenda
Vista Semana
Sugerencia: Para
cambiar el día de inicio de la
semana, presione Extras,
vaya al Panel de control y
seleccione Configur. regional.
Elija la página Fecha y luego
Primer día de la semana.
Figura 44
Sugerencia: Para mover
la posición de la casilla de
título de izquierda a
derecha, presione la tecla
Menú y seleccione Ver >
Opciones vista…. Consulte
Posición del título en
“Opciones de vista” en la
página 140.
La vista semana muestra los eventos de la semana seleccionada en siete casillas de
día.
El área de indicadores coloreada junto a una casilla de día muestra la fecha y el
nombre del día. El área de indicadores del día actualmente seleccionado está
enmarcada en verde.
Vista Día
Figura 45
La vista día muestra los eventos del día seleccionado.
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Agenda
Sugerencia: Para
cambiar el periodo horario
cubierto por una franja
horaria, presione la tecla
Menú y seleccione Ver >
Opciones vista…. Consulte
Asignación de intervalo de
tiempo en “Opciones de
vista” en la página 140.
Los eventos están agrupados en un intervalo de tiempo en función de su hora de
inicio.
Para ver la vista día del día anterior, presione < en la tecla Flechas. Para ver el día
siguiente, presione >.
Sugerencia: En las vistas
día y semana, puede
desplazarse rápidamente a
una fecha diferente
presionando la tecla Tab,
seleccionando la fecha
deseada con la tecla Flechas
y presionando Intro.
Listas de tareas
Figura 46
Sugerencia: Si desea
saber cómo se crean las
listas de asuntos pendientes,
consulte la página 137.
Puede crear una o varias listas de tareas personales o de trabajo que pueden
contener tareas con o sin vencimiento. También puede establecer una alarma o una
repetición de una tarea.
El número de página que hay en la esquina superior derecha de la Lista de tareas
indica la posición de la misma entre las otras listas de tareas. Por ejemplo, en la
Figura, 46, “1/5“ significa que hay cinco listas de tareas en total, la primera de las
cuales es “Tareas urgentes“.
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Agenda
Sugerencia: Para ver una
lista de todas las listas de
tareas, presione la tecla Tab.
Para ver la lista de tareas anterior, presione < en la tecla Flechas. Para ver la
siguiente lista de tareas, presione >.
Los vencimientos se muestran a la derecha de la tarea, entre paréntesis.
Nota: En la lista de tareas sólo se muestran las entradas de asuntos pendientes.
Planificador semanal
Figura 47
Sugerencia: Puede
seleccionar diferentes
colores de barra para
diferentes tipos de entradas.
Consulte “Página Estado” en
la página 126.
La planificación semanal muestra las horas reservadas de la semana seleccionada.
Esto quiere decir que sólo se muestran las entradas programadas. La casilla de hora
actualmente seleccionada aparece encuadrada.
Las entradas están marcadas con barras.
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Agenda
Ejemplo: Utilice una barra
verde para aficiones y una
barra roja para viajes de
negocios para tener una
visión general rápida de sus
actividades durante una
semana. Consulte “Opciones
de vista” en la página 140.
Si una casilla de hora contiene entradas, la barra que atraviesa la parte inferior de
la planificador semanal muestra los detalles de la entrada. Los números que hay a
la derecha de la descripción de la entrada indican el número de entradas
contenidas en esa casilla de hora. Por ejemplo, en la Figura 47, “1/2“ significa que
está viendo los detalles de la primera de dos entradas.
Si una casilla de hora contiene más de una entrada, puede ver una lista de las
entradas presionando la tecla Tab.
Planificador anual
Figura 48
El planificador anual muestra el horario del año seleccionado. En el planificador
anual sólo se muestran las entradas con colores. Si hay varios colores asociados al
día sólo se mostrará uno de ellos.
En la fila superior están las abreviaturas de los días de la semana y en la columna
izquierda los meses del año.
Las casillas de hora tienen las mismas funciones que en el planificador semanal.
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136
Agenda
Aniversarios
Figura 49
Sugerencia: Para
cambiar el número de meses
que aparecen en la vista
aniversario, presione la tecla
Menú y seleccione Ver >
Opciones vista…. Consulte
Meses en vista en “Opciones
de vista” en la página 140.
La vista aniversarios muestra los aniversarios de cuatro meses a la vez. Aquí puede
agregar todos los cumpleaños y otros aniversarios que desea que se le recuerden.
Nota: En la vista aniversarios sólo se muestran las entradas de aniversario.